PALKKA- JA PALKKIOSELVITYS
Hallintoneuvoston jäsenten palkkiot
Ilmarisen yhtiökokouksen 6.4.2011 tekemän päätöksen mukaisesti hallintoneuvoston palkkiot pysyvät ennallaan vuoden 2012 varsinaiseen yhtiökokoukseen saakka. Hallintoneuvoston puheenjohtajan palkkio on 5 000 euroa, varapuheenjohtajan 3 800 euroa sekä jäsenten 2 500 euroa vuodessa. Hallintoneuvoston kaikkien jäsenten kokouspalkkio ja tarkastuspalkkio ovat 500 euroa kokoukselta. Hallintoneuvoston jäsenen työskentelystä kertyy TyEL:n mukaisesti eläkettä.
Hallintoneuvosto kokoontui vuonna 2011 kaksi kertaa.
- Hallintoneuvoston jäsenten osallistuminen kokouksiin ja palkkiot 2011 (pdf).
Hallituksen jäsenten palkkiot
Ilmarisen hallintoneuvosto päätti kokouksessaan 15.11.2011 pitää hallituksen palkkiot ennallaan vuonna 2012. Hallituksen puheenjohtajan palkkio on 38 000 euroa, varapuheenjohtajan 27 000 euroa, jäsenten 16 000 euroa ja varajäsenten 13 000 euroa vuodessa. Hallituksen kaikkien jäsenten kokouspalkkio on 500 euroa kokoukselta. Hallituksen jäsenen työskentelystä kertyy TyEL:n mukaisesti eläkettä.
Hallitus kokoontui 10 kertaa vuonna 2011.
- Hallituksen jäsenten osallistuminen kokouksiin ja palkkiot 2011 (pdf).
Johdon toimisuhteita koskevat taloudelliset etuudet ja eläkeikä
Ilmarisen johdon palkka muodostuu kokonaispalkasta luontoisetuineen, vuosittaisesta tulospalkkiosta ja jatkossa myös johdon pitkän aikavälin palkitsemisesta.
Toimitusjohtajan kokonaispalkka vuonna 2011 oli 487.228,62 euroa mukaan lukien asunto- ja muut luontoisedut. Lisäksi vuonna 2011 maksettiin vuodelta 2010 tulospalkkiota 139.368 euroa. Toimitusjohtajan sijaisen kokonaispalkka luontoisetuineen vuonna 2011 oli 352.869,26 euroa ja lisäksi vuonna 2011 maksettiin vuodelta 2010 tulospalkkiota 198.300,26 euroa. Muille johtoryhmän johtajajäsenille maksettiin vuonna 2011 kokonaispalkkaa luontoisetuineen yhteensä 1.271.720,40 euroa ja lisäksi maksettiin vuodelta 2010 tulospalkkiota yhteensä 136.516,49 euroa.
Johdon tulospalkkioiden määräytymisperusteet selostetaan alla kohdassa ”Ilmarisen palkitsemisjärjestelmä.”
Toimitusjohtajan ja toimitusjohtajan sijaisen eläkeikä on 62 vuotta. Kokonaiseläketaso on 60 prosenttia lisäeläkkeen perusteena olevasta palkasta. Lisäeläkkeen perusteena oleva palkka lasketaan nykyisen työsuhteen viiden viimeisen täyden vuoden vuosiansioiden perusteella. Muiden johtajien ja työntekijöiden eläkeikä on yleinen vanhuuseläkeikä eli 63–68 vuotta.
Yhtiön irtisanoessa toimitusjohtajan irtisanomisaika on 12 kuukautta, toimitusjohtajan irtisanoutuessa irtisanomisaika on kuusi kuukautta. Toimitusjohtajan sijaisen irtisanomisaika molemmissa tapauksissa on kolme kuukautta. Mikäli yhtiö irtisanoo toimitusjohtajan sijaisen, hänelle maksetaan 12 kuukauden kokonaispalkan suuruinen korvaus, johon sisältyy kolmen kuukauden irtisanomisajan palkka.
Ilmarisen palkitsemisjärjestelmä
Ilmarisen kannustinjärjestelmän yleiskuvaus
Palkitseminen perustuu Ilmarisen strategiaan, asetettuihin haastaviin tavoitteisiin ja niiden toteutumiseen tavoitejaksolla. Palkitsemisjärjestelmän tavoitteena on kannustaa erinomaiseen suoritukseen ja sitouttaa henkilöitä. Palkitseminen on osa kokonaiskompensaatiota ja se on mitoitukseltaan maltillinen. Palkitsemista on kahdenlaista, vuositavoitteisiin sidottua lyhyen aikavälin palkitsemista ja koko strategiakauteen sidottua pitkän aikavälin palkitsemista. Johdolla on oma pitkäjänteinen palkitsemisjärjestelmänsä ja toimihenkilöt ovat henkilöstörahastoon siirrettävän voittopalkkion piirissä.
Ilmarisen palkitseminen on linjassa liiketoimintastrategian, tavoitteiden, arvojen ja yhtiön pitkän aikavälin etujen kanssa. Se on myös sopusoinnussa hyvän ja tehokkaan riskienhallinnan kanssa eikä houkuttele hallitsemattomaan riskinottoon. Lisäksi noudatetaan Finanssivalvonnan yleissuositusta, jonka mukaan sellaisten henkilöiden huomattavien tulospalkkioiden maksatusta tulisi lykätä, joiden ammatillisesta toiminnasta voi aiheutua yritykselle merkittävää riskiä.
Palkitsemisasiat käsitellään hallituksen palkitsemis- ja nimitysvaliokunnassa. Ilmarisen hallitus päättää palkitsemisjärjestelmästä, kohdejoukosta ja palkitsemisen kriteereistä. Palkitsemisjärjestelmän piiriin kuuluvat kaikki Ilmarisessa työskentelevät henkilöt hallituksen vahvistamien periaatteiden mukaisesti. Päätökset palkkioiden maksamisesta tehdään ns. yhden yli periaatteella. Hallituksen nimittämien johtajien palkkiot vahvistaa nimitys- ja palkitsemisvaliokunta.
Vuositavoitteisiin perustuva palkitseminen
Yleiset edellytykset
Ilmarisen vuositavoitteisiin perustuva palkitsemisjärjestelmä koostuu neljästä palkitsemisjärjestelmästä; yleinen palkitsemisjärjestelmä sekä toimitusjohtajan, sijoitustoiminnan ja myynnin erillisjärjestelmät. Kukin henkilö kuuluu vain yhden vuosipalkkiojärjestelmän piiriin.
Kaikkiin vuositavoitteisiin perustuviin palkitsemisjärjestelmiin kuulumisen perusedellytyksenä on, että työsuhde on voimassa palkitsemisjärjestelmien ehtojen mukaisesti.
Yksittäisen henkilön työsuoritusta arvioitaessa otetaan huomioon myös sisäisten ja ulkoisten säännösten noudattaminen. Tulospalkkiota ei makseta tai se voidaan jälkikäteen periä takaisin perusteettomana etuna, jos henkilö on toiminut vastoin lakia, viranomaisten määräyksiä, Ilmarisen sisäistä ohjeistusta tai liiketoimintaperiaatteita.
Mikäli Ilmarisen taloudellinen tulos käyvin arvoin palkitsemiskaudelta on tappiollinen, hallitus arvioi palkitsemisen kriteerit ja mahdollisen maksatuksen uudelleen.
Pääsääntö on, että vuosittaiset tulospalkkiot maksetaan kohdevuotta seuraavana vuonna. Sijoitustoiminnan ja myynnin erillisjärjestelmissä palkkioiden maksua on jaksotettu.
Henkilöiden, joiden työpanoksella on olennainen merkitys yrityksen riskiasemaan, huomattavien tulospalkkioiden maksatusta lykätään Fivan ohjeiden mukaisesti. Tähän ryhmään kuuluvat toimitusjohtaja, johtoryhmään kuuluvat johtajat, sijoitusjohtajalle suoraan raportoivat henkilöt ja riskienhallintapäällikkö.
Mikäli näille henkilöille maksettavan vuosittaisen tulospalkkion suuruus on yli 50.000 euroa, maksetaan 60 prosenttia palkkiosta kohdevuotta seuraavan vuoden huhtikuussa ja loput kahdessa tasaerässä siten, että ensimmäinen lykätty erä maksetaan kohdevuotta seuraavana toisena vuonna ja loput kohdevuotta seuraavana kolmantena vuonna. Palkkiota ei kuitenkaan lykätä, vaikka vuosittainen tulospalkkio ylittäisi 50.000 euroa, jos se on enintään palkkionsaajan kahden kuukauden kiinteän kokonaispalkan suuruinen.
Mikäli lykättyä palkkiota maksettaessa yhtiön vakavaraisuus on lähellä vakavaraisuusrajaa tai sen alapuolella, hallituksella on oikeus pidättäytyä lykätyn palkkion maksamisesta kokonaan tai osittain.
Henkilöllä ei myöskään ole oikeutta lykättyyn palkkioon, jos osoittautuu, että henkilön vastuulla oleva tulostavoite on saavutettu ottamalla sellaista normaalista poikkeavaa riskiä, joka realisoituu ennen lykätyn palkkion maksamista.
Ilmarisen yleinen järjestelmä
Ilmarisen yleisen vuositavoitteisiin perustuvan palkitsemisjärjestelmän piirissä ovat kaikki Ilmarisen työntekijät, jotka eivät kuulu sijoitustoiminnan tai myynnin erillisjärjestelmien piiriin.
Kokonaispalkkio muodostuu kolmentasoisista tavoitteista: yhtiön menestyksestä, oman ryhmän yhteisistä tavoitteista ja henkilökohtaisesta tavoitteista ja niiden saavuttamisesta. Eritasoisten tavoitteiden painotukset ja palkkioiden maksimimäärät vaihtelevat tehtävien vaativuuden mukaan. Maksimipalkkiot ovat 90 – 200 prosenttia palkkion pohjana olevasta kuukausipalkasta. Maksimipalkkion saavuttaminen edellyttää täydellistä onnistumista ja asetettujen tavoitteiden ylittymistä kaikilla tasoilla. Johtoryhmän jäsenten (pl. toimitusjohtaja ja toimitusjohtajan sijainen) palkkiomaksimi on 200 prosenttia palkkion pohjana olevasta kuukausipalkasta.
Sijoitustoiminnan erillisjärjestelmä
Sijoitustoiminnan erillisjärjestelmän piirissä ovat kaikki sijoituslinjalla ja riskienhallinta-osastolla työskentelevät. Riskienhallinnan tulostavoitteet ja palkitsemisen mittarit ovat riippumattomia sijoituslinjan tulostavoitteista ja –mittareista.
Hallituksen nimitys- ja palkitsemisvaliokunta vahvistaa vuosittain palkkioryhmät, niihin kuuluvat tehtävät sekä tämän järjestelmän perusteella kohdevuodelta maksettavien tulospalkkioiden yhteenlasketun enimmäismäärän sekä sijoitusjohtajan vuosittaisen tulospalkkion.
Ilmarisen hallitus päättää järjestelmästä ja voi muuttaa tai purkaa järjestelmän kesken tulospalkkiokauden. Mikäli Ilmarisen sijoitustoiminnan tulos on negatiivinen, arvioi Ilmarisen hallitus sijoituslinjan tulospalkkioiden enimmäismäärät uudelleen. Riskienhallinnan palkkiot ovat riippumattomat sijoitustoiminnan tuloksesta, mutta hallitus voi niidenkin osalta arvioida palkitsemisen kriteerit ja mahdollisen maksatuksen uudelleen.
Kullekin työntekijälle on määrätty tehtävän mukaan oma tulospalkkioryhmänsä, jossa on määritelty tulospalkkion enimmäismäärä kuukausipalkkoina. Ryhmiä on yhteensä kymmenen ja niiden palkkiomaksimit vaihtelevat 1,25 – 12 kuukauden palkkaa vastaavasti. Henkilökohtaisten tulospalkkioiden määrä voi vaihdella työsuorituksesta riippuen nollasta henkilölle määriteltyyn enimmäispalkkioon. Sijoituslinjan tulospalkkioiden yhteismäärä (=tulospalkkiopooli) voi kuitenkin olla enintään tulospalkkiojärjestelmään kuuluvien henkilöiden yhdeksän kuukauden kuukausipalkkoja vastaava määrä.
Myynnin erillisjärjestelmä
Myynnin erillisjärjestelmä perustuu pitkälti samoihin periaatteisiin kuin Ilmarisen yleinen järjestelmä. Sen piirissä ovat henkilöt, joille on asetettu henkilökohtaiset myyntitavoitteet. Myyntihenkilöstön palkkiomaksimi vuodessa on kolmen ja puolen kuukauden (3,5) palkkaa vastaava.
Toimitusjohtajan ja toimitusjohtajan sijaisen palkitseminen
Toimitusjohtajan ja toimitusjohtajan sijaisen palkitsemisjärjestelmästä päättää hallitus. Toimitusjohtajan ja toimitusjohtajan sijaisen vuosipalkkion määrästä päättää hallituksen nimitys- ja palkitsemisvaliokunta.
Toimitusjohtajan palkkio määräytyy pelkästään yrityksen tavoitteiden toteutumisen perusteella. Toimitusjohtajan maksimipalkkio vastaa kuuden kuukauden palkkaa.
Toimitusjohtajan sijainen kuuluu tehtävänsä perusteella sijoitustoiminnon erillisjärjestelmän piiriin. Toimitusjohtajan sijaisen maksimipalkkio vastaa kahdentoista kuukauden palkkaa.
Pitkäjänteinen kannustinjärjestelmä
Johdon pitkäaikainen palkitsemisjärjestelmä
Johdon pitkäaikainen palkitsemisjärjestelmä otettiin käyttöön Ilmarisessa vuonna 2010. Järjestelmässä korostetaan onnistumista pitkän aikavälin strategisten tavoitteiden saavuttamisessa. Järjestelmän piiriin kuuluu noin 50 henkilöä, mukaan lukien toimitusjohtaja ja johtoryhmä.
Palkkion määrä johdon pitkäaikaisessa palkitsemisjärjestelmässä riippuu hallituksen ennalta asettamien kriteerien täyttymisestä kolmen peräkkäisen vuoden ansaintajakson aikana. Mahdollinen palkkio maksetaan seuraavien neljän vuoden kuluessa. Ensimmäinen ansaintajakso on 1.1.2010–31.12.2012. Enimmäispalkkion määrää ja ansaintajaksolta maksettavan palkkion määrää korotetaan tai lasketaan vuosittain yhtiön sijoitustoiminnan onnistumisen perusteella. Hallituksella on oikeus muuttaa ansaintakriteereille asetettuja tavoitteita ansaintajaksolla tapahtuneesta merkittävästä muutoksesta johtuen. Hallitus päättää kullekin kohderyhmään kuuluvalle avainhenkilölle hänen enimmäispalkkionsa määrän ansaintajaksolle. Enimmäispalkkion suuruus on vuositasolla noin 15–30 prosenttia vuosipalkasta.
Henkilöstörahasto
Henkilökunnan pitkän aikavälin palkitseminen perustuu voittopalkkiojärjestelmään, jonka pohjalta henkilöstö perusti vuonna 2010 henkilöstörahaston. Ne henkilöt, jotka eivät kuulu johdon pitkäjänteisen palkitsemisjärjestelmän piiriin, ovat henkilöstörahaston jäseniä rahaston sääntöjen mukaisesti.
Rahastoon siirrettävä voittopalkkio määräytyy hallituksen vuosittain määrittämien tavoitteiden toteuman perusteella. Tavoitteet perustuvat strategisiin tavoitteisiin ja vastaavat johdon järjestelmän kriteereitä. Voittopalkkion maksimi on kahden viikon palkkaa vastaava summa.
Muuta palkitsemiseen liittyvää
Lisäksi Ilmarisessa on käytössä ns. toimitusjohtajan erityispalkkio, joita voidaan myöntää esimiehen esityksestä poikkeuksellisista suorituksista tai saavutuksista ja jotka merkittävästi ylittävät asetetut tavoitteet.