Integritetsskydd
Allmänna principer
Ilmarinen kan samla in, behandla och analysera data om användning, händelser, trafik och annan statistik som rör lmarinens webbplatser, webbtjänster och övriga elektroniska tjänster. Ilmarinen kan även inhämta ovan nämnda data från tillförlitliga tredje parter. Vi strävar efter att i första hand använda data som inte identifierar enskilda användare.
Personuppgifter kan användas för implementering och utveckling av Ilmarinens webbplatser, webbtjänster och andra elektroniska tjänster samt för säkerställande av datasäkerheten. Vi kan även använda personuppgifter för att utveckla och förbättra våra webbplatser och tjänster. Behandlingen av personuppgifter grundar sig på en kundrelation, annan behörig förbindelse eller den registrerades samtycke. Personuppgifterna kan kopplas till en enskild fysisk person.
Ilmarinen behandlar personuppgifter omsorgsfullt i enlighet med lagstiftningen och ser till att integritetsskyddet beaktas vid behandlingen av personuppgifter. Data insamlade i tjänster som kräver registrering lagras i Ilmarinens personregister och används endast för de ändamål som anges i registerbeskrivningen.
llmarinens webbplatser använder sig av s.k. cookies. En cookie är en liten textfil som webbläsaren sparar på användarens dator. Cookies skadar inte användarens dator eller filer. Med hjälp av cookies förbättras bl.a. webbplatsens funktionalitet, innehåll och kundens datasäkerhet. Vi sparar uppgifter om användarens IP-adress, webbläsare, operativsystem, besökta sidor och även den föregående webbplatsens adress om länk använts. Användaren kan ändra webbläsarens inställningar så att webbläsaren inte tillåter att cookies sparas på datorn. För att våra webbplatser ska fungera som planerat måste cookies vara tillåtna.
Om cookies inte tillåts fungerar inte t.ex. sådana webbtjänster som kräver registrering och identifiering.
Förutom cookies kan Ilmarinen använda sig av s.k. web beacon-teknik i form av taggar. Taggen utgörs av en bildfil som finns på webbplatsen eller i ett e-postmeddelande i HTML-format. Om cookies inte är tillåtna kan taggen inte användas för att följa användarens åtgärder, men den kan samla in data som produceras av webbläsaren. Ilmarinen kan använda taggar i sina kundmeddelanden och sin direktmarknadsföring samt i länkar för att kunna tillhandahålla en mer centraliserad och skräddarsydd elektronisk kommunikation. Med hjälp av dessa kan mottagna meddelanden kopplas till personuppgifterna för en viss användare. Varje meddelande innehåller en länk som användaren kan använda för att stoppa e-postkommunikationen.
Anställda hos Ilmarinen har behörighet till registren om behandling av registeruppgifter hör till deras arbetsuppgifter. Ilmarinens anställda är bundna av lagstadgad tystnadsplikt. Ilmarinen kan anlita underleverantörer att utföra olika tjänster. Underleverantörerna är bundna av samma sekretessregler och tystnadsplikt som Ilmarinens egen personal.
Tjänstens och registeruppgifternas tillgänglighet tryggas och övervakas när det gäller uppgifterna, datorutrustningen och datorutrymmena. Tillträde till utrymmena och utrustningen har endast sådana personer som tilldelats arbetsuppgifter i anslutning till dessa.
Principer för personuppgiftsskyddet i nättjänsterna för Ilmarinens försäkrings- och pensionskunder
Förutom ovan nämnda allmänna principer tillämpas följande principer för personuppgiftsskyddet i sådana nättjänster för Ilmarinens försäkrings- och pensionskunder som kräver registrering och identifiering.
Användaren identifieras med personligt eller kundspecifikt användar-ID. och lösenord innan han eller hon får tillgång till tjänsten och registeruppgifterna. Användarens behörighet begränsar sig till vederbörandes egna uppgifter i registret eller de uppgifter för vilka användaren har fått fullmakt av ägaren.
Dataöverföringen mellan tjänsten och användaren skyddas genom kryptering. Tjänstens och registeruppgifternas tillgänglighet tryggas och övervakas när det gäller uppgifterna, datorutrustningen och datorutrymmena. Tillträde till utrymmena och utrustningen har endast sådana personer som tilldelats arbetsuppgifter i anslutning till dessa.
Korrektheten hos de program som används i tjänsten övervakas. Användning av den berörda tjänsten registreras i loggar för att möjliggöra utveckling av tjänsten och utredning av eventuella fel och oegentligheter.