Behandling av uppgifter

Ömsesidiga Pensionsförsäkringsbolaget Ilmarinen har till uppgift att sköta det lagstadgade arbetspensionsskyddet. För att fullfölja sin uppgift registrerar och behandlar Ilmarinen personuppgifter över de försäkrade och pensionstagarna. Ilmarinen behandlar dessa personuppgifter i enlighet med olika lagar och bestämmelser, bland annat enligt personuppgiftslagen och försäkringslagstiftningen.

Uppgifterna för Ilmarinens personregister fås från kunderna själva samt olika instanser som dessa befullmäktigat. Därtill fås också information från sådana register som förs av offentliga myndigheter och som Ilmarinen enligt lag har rätt att använda. Ilmarinen samlar in personuppgifter endast för ovan nämnda ändamål och endast i den omfattning som behövs. Ilmarinen strävar efter att säkerställa att uppgifterna är korrekta, fullständiga och aktuella.

Kontroll av uppgifter i personregister

Alla har rätt att i enlighet med personuppgiftslagen se över sina egna personuppgifter som införts i de register som förs av bolaget samt att begära att eventuella felaktiga uppgifter rättas. Rätten till insyn är personlig och kan inte utövas via ett ombud. Eventuella frågor om Ilmarinens personregister och begäran om insyn kan riktas till kundtjänsten, tfn 010 284 2001.

Registerbeskrivningar

Registerbeskrivningarna över de personregister som förs av Ilmarinen finns också till påseende vid receptionen i Ilmarinens huvudkontor samt på kundservicekontoret på adressen Porkalagatan 1, Helsingfors.

Datasystembeskrivning (pdf) över juridiska personers uppgifter enligt offentlighetslagstiftningen.

Utlämnande av uppgifter från registren

Ilmarinen lämnar endast ut personuppgifter med den registrerades samtycke eller om mottagaren enligt lag har rätt att få uppgifter, såsom är fallet med till exempel Pensionsskyddscentralen. Ilmarinen kan utnyttja underleverantörer i sin serviceverksamhet när det gäller att verkställa det lagstadgade arbetspensionsskyddet. Registeruppgifter kan utlämnas till underleverantörer i syfte att fullfölja denna uppgift. För underleverantörerna gäller samma tystnadsplikt enligt lag som för Ilmarinens egna anställda. Därtill förutsätts att de ingår en sekretessförbindelse.

Ilmarinen kan utlämna personuppgifter till länder inom Europeiska unionen. Uppgifter kan också utlämnas till myndigheterna i sådana länder utanför Europeiska unionen med vilka Finland har ingått avtal om social trygghet när det gäller ärenden som förutsätter avtal om social trygghet.

Alla Ilmarinens anställda som behandlar registeruppgifter har tystnadsplikt enligt lag. Dessutom ingår bolagets personal en sekretessförbindelse som en del av sitt arbetsavtal.

Personuppgiftsregistren är isolerade från det offentliga nätet. Högklassiga tekniska skyddsmetoder utnyttjas för att hindra obehörigt intrång i datasystemen. Om konfidentiella uppgifter överförs i det offentliga nätet krypteras informationen omsorgsfullt med tekniska metoder.