Valmistaudu tulorekisterin tuloon

Näin palkkailmoittaminen muuttuu 1.1.2019 alkaen.

Asiakaspalvelu | 010 195 000

Mitä tulorekisteri ja sen voimaantulo tarkoittaa?

- Tulorekisteri on kansallinen sähköinen tietokanta, joka sisältää yksilötasolla kaikki palkka-, eläke- ja etuustiedot.

- Kaikki palkkailmoitukset 1.1.2019 alkaen maksetuista palkoista tehdään reaaliaikaisesti ja maksukohtaisesti tulorekisteriin.

- Tulorekisteri koskee kaikkia palkanmaksajia: yrityksiä, yhdistyksiä, kotitalouksia ja sijaismaksajia. Myös yrittäjän itselleen maksama palkka ilmoitetaan tulorekisteriin.

- Tulorekisteri korvaa Ilmariseen, Verohallintoon, Kelaan ja Työttömyysvakuutusrahastoon tehtävät palkkailmoitukset. Ilmarinen saa kaikki vakuutusmaksujen ja eläkkeiden laskentaan tarvitsemansa tiedot suoraan tulorekisteristä.

Näin valmistaudut tulorekisteriin vuonna 2018

1.Tulorekisteri edellyttää muutoksia yritysten palkkajärjestelmiin. Oman palkkajärjestelmän toimittajalta on syytä varmistaa, että tarvittavat muutokset tehdään vuoden 2018 aikana.

2. Kannattaa myös kartoittaa, miten muutos reaaliaikaiseen palkkailmoittamiseen muuttaa yrityksen palkkahallinnon prosesseja.

3. Huolehdi, että yrityksen ja yhdistysten nimenkirjoitusoikeudet esimerkiksi kaupparekisteriotteessa ovat ajantasalla valtuuttamista varten.

4. Tee valtuutukset tulorekisterin käyttöön 8.8. alkaen. Voit valtuuttaa esimerkiksi toisen henkilön tai tilitoimiston toimimaan tulorekisterissä puolestasi.

5. Suosittelemme, että otat verkkolaskutuksen käyttöön ennen tulorekisteriin siirtymistä. Lue lisää verkkolaskusta

 

Näin teet palkkailmoitukset tulorekisteriaikana

Katso videoita ja webinaaritallenteita tulorekisteristä

Mikä on tulorekisteri?

Mikä on tulorekisteri?

Tulorekisteri -webinaari 29.5.2018 /  Arto Leinonen: Tulorekisterin käyttöönotto

Tulorekisteri -webinaari 29.5.2018 / Arto Leinonen: Tulorekisterin käyttöönotto

Tulorekisteri-webinaari 29.5.2018 / Tiina Nurmi: Vuoden 2019 muutokset työeläkevakuuttamisessa

Tulorekisteri-webinaari 29.5.2018 / Tiina Nurmi: Vuoden 2019 muutokset työeläkevakuuttamisessa

Tulorekisteri-webinaari 29.5.2018/ Anne Kyllönen: Kela valmistautuu muutokseen

Tulorekisteri-webinaari 29.5.2018/ Anne Kyllönen: Kela valmistautuu muutokseen

Tulorekisteri -webinaari 29.5.2018 / Aki Villman: Työttömyysvakuutusmaksuja ajantasaisemmin

Tulorekisteri -webinaari 29.5.2018 / Aki Villman: Työttömyysvakuutusmaksuja ajantasaisemmin

Miten palkkailmoittaminen muuttuu vuonna 2019?

  • Tulorekisteriin tehdään kaikki palkkailmoitukset 1.1.2019 alkaen maksetuista palkoista. Myös muutokset näihin palkkailmoituksiin tehdään tulorekisterin kautta.
  • Palkkatiedot voi lähettää suoraan palkanlaskentajärjestelmästä tai tulorekisterin käyttöliittymän kautta tiedostona tai verkkolomakkeella. 
  • Tulorekisteriin tiedot ilmoitetaan pääasiallisesti viimeistään viiden kalenteripäivän kuluessa palkanmaksusta. Ilmoittamisessa ei ole euromääräisiä rajoja, vaan kaikki tulot ilmoitetaan. 
  • Lisäksi maksaja antaa tarvittaessa työnantajan erillisilmoituksen viimeistään palkanmaksukuukautta seuraavan kalenterikuukauden 5. päivänä tiedoista, jotka eivät koske yksittäistä tulonsaajaa. Lue lisää työnantajan erillisilmoituksesta.
  • Ennen 1.1.2019 maksettujen palkkojen ilmoitukset ja muutokset palkkatietoihin lähetetään yhä Ilmariseen.
  • Vuosi-ilmoittaja tekee viimeisen vuosi-ilmoituksen vuodesta 2018 Ilmariseen 31.1.2019 mennessä. Kuukausi-ilmoittaja tekee vuoden 2018 joulukuussa maksetuista palkoista ilmoituksen Ilmariseen viimeistään 20.1.2019.

Tietoa tulorekisteristä yrittäjälle

  • Työeläkemaksut maksetaan edelleen Ilmariseen. Muutokset YEL-työtuloon tehdään edelleen Ilmarisen verkkopalvelussa: niitä ei siis ilmoiteta tulorekisteriin.
  • Jos olet osakeyhtiössä yrityksen omistaja ja sinulle maksetaan palkkaa, päivärahoja tai muita korvauksia tai jos saat luontaisetuja, niistä tehdään palkkailmoitus tulorekisteriin.
  • Yritystuloista tulorekisteriin ilmoitetaan työkorvauksena sinulle tai yrityksellesi maksettu ennakonpidätyksen alainen vastike työstäsi silloin, kun et kuulu verotuksessa ennakkoperintärekisteriin.
  • Jos palkkaat työntekijän tilapäisesti tai pysyvästi, teet palkkailmoituksen tulorekisteriin.
  • Lue lisää tulorekisteri.fi-sivulta.

Näin yritykset hyötyvät tulorekisteristä

Tulorekisteri yksinkertaistaa palkkakäytäntöja

Tulorekisteri yksinkertaistaa yritysten palkkahallintoa, kun palkkailmoitukset tehdään vain yhteen paikkaan. Ilmoituskäytäntö siis muuttuu tältä osin aiempaa suoraviivaisemmaksi.

Tulorekisteri korvaa erilliset vuosi-ilmoitukset

Erillisiä vuosi-ilmoituksia eri tulorekisterissä oleville tahoille ei enää tarvitse tehdä, joten taloushallinnon vuodenvaihteen ruuhkat helpottavat. Tästä hyötyvät etenkin työnantajat.

Tulorekisterillä TyEL-maksu perustuu toteumaan

Palkkailmoitus tehdään pian palkanmaksun jälkeen. Näin yrityksen TyEL-maksut perustuvat aina toteutuneeseen palkkasummaan aikaisemman arvion sijaan.

Vinkkejä tulorekisteristä tilitoimistoille

  • Huolehdi palkkajärjestelmän päivityksestä. Tee palkkajärjestelmiin tulorekisterin tarvitsemat muutokset vuoden 2018 aikana. Lisätietoja saat tulorekisteri.fi-sivustolta.
  • Tarjoa asiantuntemusta asiakkaille. Asiakasyritykset saattavat tarvita tilitoimiston neuvontaa palkkahallinnon prosessien kehittämisessä, kun palkkailmoittamisen rytmi muuttuu 5 päivään.
  • Huolehdi, että yrityksen ja yhdistysten nimenkirjoitusoikeudet esimerkiksi kaupparekisteriotteessa ovat ajantasalla valtuuttamista varten.
  • Huolehdi tarvittavat valtuutukset tulorekisterin käyttöön 8.8.2018 alkaen.  
  • Tunne tulorekisterin palkkahallinnon sanasto. Sanaston tarkoituksena on auttaa palkkahallinnon ammattilaisten arkea ja tiedonsiirtoa työnantajien ja viranomaisten tietojärjestelmien välillä. 
  • Tutustu palkkailmoittamisen tulolajeihin. Tulorekisteri yhtenäistää palkkailmoittamisen tulolajien koodit. Palkkajärjestelmän toimittajan tulee huomioida tulolajien muutokset palkkajärjestelmässä.
  • Automatisoi palkkatietojen ilmoittaminen. Palkkatietojen ilmoittaminen automaattisesti teknisen rajapinnan kautta helpottaa tietojen lähettämistä ja vähentää manuaalista työtä. Rajapinta edellyttää varmenteen hankkimista vuoden 2018 aikana. Lisätietoja saat palkkaohjelman toimittajalta ja tulorekisteri.fi-sivustolta.
  • Suosittelemme että otat verkkolaskutuksen käyttöön ennen tulorekisteriin siirtymistä. Lue lisää verkkolaskusta

Uutisia, tapahtumia ja koulutuksia

Opiskele itsenäisesti

Seuraa tulorekisteriasioita eri kanavissa

Jatkowebinaari tulorekisteristä syyskuussa

Tule kuulemaan Ilmarisen, Kelan ja Työttömyysvakuutusrahaston asiantuntijoiden ohjeita muutoksesta.

Lue lisää ja ilmoittaudu

Kysy meiltä tulorekisteristä

Asiakaspalvelumme palvelee arkisin klo 8–17 puh. 010 195 000 (Huom! På svenska: 010 284 3719 and in English: 010 284 3714)

Ajankohtaista

MITÄ TILITOIMISTON PITÄÄ TIETÄÄ TULOREKISTERISTÄ?  | Lue lisää

KYSELY: TULOREKISTERI TUNNETAAN, MUTTA YKSITYISKOHDAT YRITYKSILLE JA TILITOIMISTOILLE EPÄSELVÄT  | Lue lisää

TULOREKISTERI TULEE – NÄIN YRITYKSEN KANNATTAA SIIHEN VALMISTAUTUA  | Lue lisää

TULOREKISTERI.FI  – TIETOA TULOREKISTERISTÄ  |  Lue lisää

background

Mikä on kansallinen tulorekisteri?

Milloin tulorekisteri otetaan käyttöön?

Keneen tulorekisteri vaikuttaa?

Mitä tietoja tulorekisteriin ilmoitetaan?

Mitä hyötyä tulorekisteristä on?