Näin palkkailmoittaminen muuttuu 1.1.2019 alkaen.
- Tulorekisteri on kansallinen sähköinen tietokanta, joka sisältää yksikkötasolla kaikki palkka-, eläke- ja etuustiedot.
- Kaikki palkkailmoitukset 1.1.2019 alkaen maksetuista palkoista tehdään reaaliaikaisesti ja maksukohtaisesti tulorekisteriin.
- Tulorekisteri koskee kaikkia palkanmaksajia: yrityksiä, yhdistyksiä, kotitalouksia ja sijaismaksajia. Myös yrittäjän itselleen maksama palkka ilmoitetaan tulorekisteriin.
- Tulorekisteri korvaa Ilmariseen, Verohallintoon, Kelaan ja Työttömyysvakuutusrahastoon tehtävät palkkailmoitukset. Ilmarinen saa kaikki vakuutusmaksujen ja eläkkeiden laskentaan tarvitsemansa tiedot suoraan tulorekisteristä.
Tee viimeinen vuotta 2018 koskeva kuukausi-ilmoitus tai koko vuotta koskeva vuosi-ilmoitus Ilmariseen.
- Lue lisää vuoden 2018 ansioiden ilmoittamisesta ›
Kaikki palkkailmoitukset vuonna 2019 maksetuista palkoista tehdään tulorekisteriin. Tee ilmoitus viiden päivän kuluessa palkanmaksusta jokaisen palkanmaksukerran jälkeen.
- Lue lisää vuoden 2019 ansioiden ilmoittamisesta ›
Löydä ohjeita ja apua tulorekisterin käytöstä
Asiakaspalvelumme palvelee arkisin klo 8-17 tämän sivun chatissa tai puhelimitse numerossa 010 195 000.
Kun maksat kalenterikuukauden aikana palkkoja, saat niihin liittyvistä työeläkemaksuista laskun. Lähetämme laskun sen jälkeen, kun olet ilmoittanut kaikki kalenterikuukauden tiedot tulorekisteriin. Lasku erääntyy maksettavaksi palkanmaksukuukautta seuraavan kuun viimeisenä päivänä. Halutessasi voit siirtää laskun eräpäivää Ilmarisen verkkopalvelussa kuukaudella eteenpäin. Tällöin maksusta peritään vakuutusmaksukorko.
Esimerkkiyritys maksaa palkat 15. ja 30. päivä huhtikuussa. Yrityksen tulee ilmoittaa maksetut palkat tulorekisteriin viiden päivän sisällä palkkojen maksamisesta. Laskutuksen kanssa voit toimia kahdella tapaa:
Vaihtoehto 1
Yritys maksaa työeläkevakuutusmaksut palkanmaksukuukautta seuraavan kuun, eli esimerkissä toukokuun loppuun mennessä. Ilmarinen lähettää yritykselle normaalin TyEL-laskun huhtikuussa maksetuista palkoista.
Vaihtoehto 2
Yritys vaihtaa laskun eräpäivän verkkopalvelussa. Laskun eräpäivää voi vaihtaa korkeintaan kuukaudella eteenpäin ja vaihto tulee tehdä palkanmaksukuukauden aikana. Kun maksun eräpäivää siirretään kuukaudella eteenpäin, eli tässä tapauksessa kesäkuun loppuun, maksusta peritään vakuutusmaksukorko.
Ilmoita tulorekisteriin
Tietona työeläkevakuutuksesta ilmoitetaan Yrittäjän eläkevakuutus (YEL). Huomaathan, YEL-vakuutetulle yrittäjälle maksetut palkat ja luontaisedut ilmoitetaan "Ei vakuuttamisvelvollisuutta" -lisätiedolla. Tulorekisteriin ilmoitetaan Vakuuttamisen poikkeustilanteen tyyppi: Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työeläke-, työttömyys- sekä työtapaturma- ja ammattitautivakuutus). Työnantajan sairausvakuutusmaksu määräytyy maksetun palkan perusteella, joten sille ei käytetä vakuuttamistiedon poikkeustilanteen tyyppi- tietoa. Yrittäjälle maksetusta palkasta peritään työnantajan sairausvakuutusmaksu ja tiedot ilmoitetaan yrityskohtaisesti kerran kuukaudessa työnantajan erillisilmoituksella.
Lue lisää yrittäjän palkan ilmoittamisesta tulorekisteriin (tulorekisteri.fi)
Tulorekisteri yksinkertaistaa yritysten palkkahallintoa, kun palkkailmoitukset tehdään vain yhteen paikkaan.
Erillisiä vuosi-ilmoituksia eri tulorekisterissä oleville tahoille ei enää tehdä.
Palkkailmoitus tehdään viimeistään viisi päivää palkanmaksun jälkeen. Näin yrityksen TyEL-maksut perustuvat aina toteutuneeseen palkkasummaan.
MIETITYTTÄÄKÖ TULOREKISTERI - KYSY CHATBOTILTAMME | Lue lisää ›
TYÖNANTAJA, KÄÄNNÄ KATSE KOHTI TULOREKISTERIÄ VIIMEISTÄÄN NYT | Lue lisää ›
MITÄ TILITOIMISTON PITÄÄ TIETÄÄ TULOREKISTERISTÄ? | Lue lisää