Huomioi hiljaiset signaalit

Kehota esimiehiä seuraamaan hiljaisia signaaleja. Kuten sitä, tuntuuko työntekijän motivaatio katoavan, onko hän alkanut eristäytyä työkavereistaan tai onko hänelle tullut vaikeuksia keskittyä työhönsä. 

Käy läpi varhaisen tuen malli:

• Varmista, että tilanteisiin puututaan mahdollisimman ennakoivasti
• Aseta mallin käyttöön tavoitteet ja mittarit

Tarkkaile poissaoloja

Kehota esimiehiä seuraamaan poissaolojen määrää ja syitä. Jos työntekijä on usein sairaana tai hänelle sattuu usein tapaturmia, syyn selvittäminen on paitsi järkevää, myös inhimillistä. Oli poissaolon syynä työ tai ei. 

Varhaisen tuen mallin vinkkejä:

• Tarkista ja tiedota sairauslomapäivien raja-arvoista
• Ota tarvittaessa käyttöön korvaava/kevennetty työ, osasairauspäiväraha ja Ilmarisen ammatillinen kuntoutus

Puutu ajoissa

Kehota esimiehiä ottamaan asia puheeksi ajoissa. Mitä aikaisemmin esimies puuttuu asiaan, sitä enemmän työntekijällä ja hänellä on käytettävissä keinoja siihen, että työntekijän työkyky säilyy.  

Varhaisen tuen malli käytännössä:

• Varmista, tarvitsevatko esimiehet valmennusta mallin käyttöön
• Kartoita työterveyshuollon kanssa pitkällä sairauslomalla olevien tilanteita

Kirjaa tavoitteet ylös

Kehota esimiehiä kirjaamaan keskustelun lopputulos ylös. Näin sekä työntekijälle että esimiehelle syntyy yhteinen käsitys siitä, mitä he sopivat sekä mihin he aikovat pyrkiä ja miten. Silloin heidän on helppo seurata tuloksia. 

Varmista myös työterveyshuolto-yhteistyön tavoitteet:

• Aseta mittarit ja toimintasuunnitelma yhteistoiminnalle
• Sopikaa selkeästi, millaista palvelua yrityksesi tarvitsee

Tutki vaihtoehtoja

Kehota esimiehiä selvittämään, voiko työtehtäviä muuttaa. Voisiko työntekijä ryhtyä tekemään vanhaa työtä uudella tavalla? Tai kokonaan uutta työtä? Tilapäisesti tai kokonaan. 

Toimi yhdessä työterveyshuollon kanssa:

• Pidä yhteisiä palavereja ja aseta yhteisiä tavoitteita
• Varmista, että Kela-korvausten edellyttämä työpaikka- selvitys on tehty

Etsi tukea työhönpaluuseen

Kehota esimiehiä hyödyntämään työhönpaluun tukimuotoja. Työntekijä voi saada osasairauspäivärahaa Kelasta. Tai hän voi hakea jotain ammatillisen kuntoutuksen viidestä vaihtoehdosta. Ja saada niihin Ilmariselta taloudellista tukea.

Edistä työhönpaluuta:

• Varmista, että työntekijöiden tilanteet huomioidaan yksilöllisesti
• Kartoita toimintasuunnitelmia jo ennakoivasti
• Tarkista, että esimiehet perehtyvät tukimuotoihin