Hur anmäls löneuppgifter till inkomstregistret?

Det finns olika kanaler för att anmäla Löneuppgifter till inkomstregistret. Uppgifterna kan anmälas via ett tekniskt gränssnitt, en e-tjänst eller med en pappersblankett. Du kan även använda tjänsterna Palkka.fi, Oima.fi och PikaPalkka®.

Anmälning av utbetalda löner

Anmäl alla utbetalda löner, naturaförmåner, belöningar, arbetsersättningar och andra förvärvsinkomster till inkomstregistret. Anmäl även skattefria och beskattningsbara kostnadsersättningar samt korrigeringar av löner.

Anmäl utbetalda löner i huvudsak inom fem dagar från löneutbetalningsdagen.

Gör en elektronisk anmälan efter varje löneutbetalning. Utifrån uppgifterna du anmält kan vi snabbt beräkna ditt företags ArPL-avgift och dina arbetstagares pensioner.

Läs mer om anmälning av löner till inkomstregistret.

Två anmälningssätt

Förvärvsinkomster kan anmälas till inkomstregistret på två olika sätt. Vi rekommenderar det omfattande anmälningssättet.

Begränsat anmälningssätt

Betalda löner och andra förvärvsinkomster anmäls genom en löneuppgiftsanmälan. Gör en separat löneuppgiftsanmälan för varje arbetstagare med de inkomstslag som anges i inkomstregistret. En anmälan till inkomstregistret ska minst inkludera den totala summan med 100-seriens inkomstslag. En anmälan med denna lägre exakthetsnivå kallas anmälningssätt 1.

Omfattande anmälningssätt

Du kan även anmäla löneuppgifterna specificerade enligt 200-seriens inkomstslag. Vi rekommenderar detta anmälningssätt för att alla aktörer som använder inkomstregistret direkt ska få uppgifterna de behöver.

Oavsett vilket anmälningssätt du väljer (begränsat eller omfattande), ska naturaförmåner och skattefria kostnadsersättningar alltid anmälas separat under egna inkomstslag.

Välj anmälningskanalen som passar dig bäst

Tekniskt gränssnitt

Du kan behändigt skicka uppgifterna till löneregistret direkt från ditt företags lönesystem genom ett så kallat tekniskt gränssnitt. Då kan du skicka in uppgifterna samtidigt som du betalar ut lönerna utan att behöva logga in på någon separat tjänst.

Läs mer om att skicka in löneuppgifter via lönesystemets tekniska gränssnitt (vero.fi) >

E-tjänst

Inkomstregistret har en egen e-tjänst där du kan skicka in uppgifterna på två sätt:

  1. skicka in en fil där du sammanställt alla löneuppgifter
  2. fylla i en webblankett och mata in alla löneuppgifter

Läs mer om e-tjänsten (vero.fi) >

Pappersblankett bara om elektronisk anmälan inte är möjlig

Du kan endast anmäla uppgifterna till inkomstregistret med pappersblankett om det inte är möjligt att göra det elektroniskt. Så kan vara fallet om du är privatperson, utländsk medborgare, tillfällig arbetsgivare eller representerar ett dödsbo.

Läs mer om anmälan med pappersblankett på inkomstregistrets sidor (vero.fi) >

Du kan även använda tjänsterna Palkka.fi, Oima.fi och PikaPalkka®

Lönetjänsterna PikaPalkka®, Palkka.fi eller Oima.fi (f.d. SuoraTyö.fi) erbjuder enkla sätt att ta hand om dina arbetstagares pensionsskydd och andra lagstadgade försäkringar.

Tjänsterna skickar automatiskt löneanmälningar till inkomstregistret för dig och vi får snabbt tillgång till löneuppgifterna. Vanligen beräknar dessa tjänster även ArPL-avgiften.

Via företagsgränssnittet i Palkka.fi kan du som arbetsgivare välja att få dina fakturor för arbetspensionsavgifterna från Ilmarinen. I så fall kommer ArPL-avgiftsuppgifterna inte att anges under Avgifter i Palkka.fi. Valet görs under Arbetsgivaruppgifter > Försäkringsuppgifter.

Gränssnittet för hushåll inkluderar inte denna valmöjlighet. Palkka.fi beräknar automatiskt arbetsgivarens ArPL-avgift samt arbetstagarens avgiftsdel. ArPL-avgiften visas i Palkka.fi efter att löneanmälan framgångsrikt skickats till inkomstregistret. Uppgifterna visas i förteckningen Avgifter.

PikaPalkka® är en enkel gratistjänst för tillfälliga arbetsgivare. Via tjänsten kan du betala ut löner och samtidigt ta hand om alla lagstadgade avgifter. Med tjänsten kan du sköta allt som ingår i löneutbetalningen behändigt med en enda webbetalning. Tjänsten förmedlar lönen till arbetstagaren och ser till att avgifterna når fram till rätt mottagare.

Läs mer om PikaPalkka® på Oima.fi (på Finska) >

Palkka.fi är ett avgiftsfritt löneprogram för små arbetsgivare och hushållsarbetsgivare. Tjänsten skickar uppgifterna vidare till inkomstregistret samt beräknar och genererar nödvändiga avgifter. Du sköter sedan om betalningarna till de olika mottagarna och löneutbetalningen till dina arbetstagare.

Läs mer om Palkka.fi (palkka.fi) >

Oima (före detta SuoraTyö.fi) är ett sätt att ta hand om alla lagstadgade skyldigheter som anknyter till lönerna. Med tjänsten kan du sköta allt som ingår i löneutbetalningen behändigt med en enda webbetalning. Tjänsten förmedlar lönen till arbetstagaren och ser till att avgifterna når fram till rätt mottagare. För tjänsten betalas en serviceavgift som beror på antalet arbetstagare.

Läs mer på Oima.fi (f.d. suoratyo.fi) (på Finska) >

Tillfällig arbetsgivare

Om du är en tillfällig arbetsgivare och ska anmäla löner till inkomstregistret, kom ihåg att ange Ilmarinens bolagskod 46. Tillfälliga arbetsgivare saknar ArPL-försäkringsnummer dvs. Ilmarinens pensionsarrangemangsnummer.

Läs mer om tillfällig arbetsgivare

Avtalsarbetsgivare

Om du är en arbetsgivare med försäkringsavtal och ska anmäla löner till inkomstregistret, kom ihåg att ange Ilmarinens bolagskod 46 och ditt ArPL-försäkringsnummer, dvs. Ilmarinens pensionsarrangemangsnummer. Du hittar numret i webbtjänsten eller på ditt försäkringsbrev.

Läs mer om avtalsarbetsgivare