Är jag avtalsarbetsgivare eller tillfällig arbetsgivare?

Som arbetsgivare är det du som tar hand om dina arbetstagares pensionsskydd. Det kan du göra på två olika sätt. Beroende på din situation antingen som avtalsarbetsgivare eller som tillfällig arbetsgivare. I pensionsfrågor är du alltid någondera av dessa.

Behöver jag en ArPL-försäkring?

Som avtalsarbetsgivare behöver du en pensionsförsäkring för arbetstagare, det vill säga en ArPL-försäkring.

Som tillfällig arbetsgivare behöver du inte en ArPL-försäkring. Det räcker med att du betalar pensionsavgifterna.

Avtalsarbetsgivare – lön över 8 790 euro per halvår

Som avtalsarbetsgivare tar du hand om dina arbetstagares pensionsskydd och behöver en ArPL-försäkring, då

  • du har minst en arbetstagare med fast anställning, eller
  • lönen du betalat ut till dina arbetstagare överskrider 8 790 euro under sex månader år 2021 (8 676 euro år 2020).

Dina arbetstagare tjänar in pension på allt arbete mellan 17 och 67 års ålder. Arbetspension tjänas in av arbetstagare som är minst 17 år fram tills de fyller 68 år.

Du är skyldig att ordna pensionsskyddet för dina arbetstagare. Det gör du genom att teckna en ArPL-försäkring och genom att betala en ArPL-försäkringsavgift som bygger på arbetstagarnas löner.

Om du redan har en ArPL-försäkring kan även tillfälliga arbetstagare inkluderas i den.

Som avtalsarbetsgivare är förfallodagen för ArPL-avgiften den sista dagen i månaden efter löneutbetalningen. Du kan flytta fram förfallodagen med en månad, men då är avgiften lite högre.

Som arbetsgivare betalar du och dina arbetstagare försäkringsavgiften tillsammans. Du innehåller arbetstagarnas avgiftsdel från lönen och betalar sedan hela avgiften till Ilmarinen. Du kan anlita en bokföringsbyrå och låta dem ta hand om det åt dig. I början av månaden efter löneutbetalningen beräknar vi din avgift utgående från lönerna som anmälts till inkomstregistret.

Arbetstagarens avgiftsdel, % av lönen 2021 och 2020

  • 17–52-åriga arbetstagare 7,15 %
  • 53–62-åringa arbetstagare 8,65 %
  • Arbetstagare över 63 år, 7,15 %

2021 avtalsarbetsgivarens avgift är 25,3 %  (1.1–30.4) och 22,7 % (1.5–31.12) om lönesumman för 2019 låg under 2 125 500 euro. 2020 avtalsarbetsgivarens avgift är 25,3 %  (1.1–30.4) och 22,7 % (1.5–31.12) om lönesumman för 2018 låg under 2 086 500 euro.

Läs mer om hur ArPL-avgiften bestäms >

Tillfällig arbetsgivare – löner under 8 790 euro per halvår

Som tillfällig arbetsgivare är det du som ska ta hand om pensionsskyddet för dina arbetstagare, men du behöver inte en ArPL-försäkring. Det räcker med att du betalar ArPL-avgiften.

Arbetstagare tjänar in pension:

  • om de har fyllt 17 år eller inte ännu fyllt 68 år eller
  • har en månadslön över 61,37 euro år 2021 (60,57 euro år 2020).

Du räknas som tillfällig arbetsgivare om följande tre villkor uppfylls:

  1. du betalar ut lön till en arbetstagare med anställningsförhållande
  2. du har inte fast anställda arbetstagare
  3. du har sammanlagt betalat ut mindre än 8 790 euro år 2021 i lön till arbetstagarna under sex månader (8 676 euro år 2020).

Om lönerna överskrider ovanstående summa eller om du har fast anställda arbetstagare räknas du som en avtalsarbetsgivare. I så fall behöver du teckna en ArPL-försäkring.

År 2021 ArPL-avgiftsprocenten för tillfälliga arbetsgivare är 24,8 % av lönerna.

År 2020 ArPL-avgiftsprocenten för tillfälliga arbetsgivare är 25,3 % av lönerna (1.1–30.4.2020) och 22,7 % av lönerna (1.5–31.12. 2020).

Som avtalsarbetsgivare är förfallodagen för ArPL-avgiften den sista dagen i månaden efter löneutbetalningen. Lönen bygger på de löneuppgifter som du anmält till inkomstregistret. Beroende på din anmälningskanal skickar Ilmarinen i regel ut en faktura inom några dagar från att du gjort en löneanmälan till inkomstregistret.

Som arbetsgivare betalar du och dina arbetstagare försäkringsavgiften tillsammans. Du innehåller arbetstagarnas avgiftsdel från lönen och betalar sedan hela avgiften till Ilmarinen. Du kan anlita en bokföringsbyrå och låta dem ta hand om det åt dig.

Arbetstagarens avgiftsdel, % av lönen 2021 och 2020

  • 17–52-åriga arbetstagare 7,15 %
  • 53–62-åriga arbetstagare 8,65%
  • Arbetstagare över 63 år, 7,15 %

Som tillfällig arbetsgivare får du till skillnad från avtalsarbetsgivarna ingen kundåterbäring.

Läs mer om kundåterbäringar >

Hushåll som arbetsgivare

Om du anställer en städare, målare, barnskötare eller annan slags medhjälpare hem eller till din stuga, gård eller skog räknas du som hushållsarbetsgivare. Då måste du ta hand om pensionsskyddet för din arbetstagare precis som alla andra arbetsgivare.

Läs mer om hushållsarbetsgivare

Anmäl löneuppgifterna till inkomstregistret

Oavsett om du är avtalsarbetsgivare eller tillfällig arbetsgivare måste du anmäla alla utbetalda löner till inkomstregistret. En löneanmälan ska normalt göras inom fem dagar från löneutbetalningsdagen.

Som avtalsarbetsgivare behöver du ditt ArPL-försäkringsnummer, det vill säga pensionsarrangemangsnumret, till din anmälan. Därför ska du teckna en ArPL-försäkring i god tid innan du gör en löneanmälan, dock senast dagen innan.

Som tillfällig arbetsgivare har du inget ArPL-försäkringsnummer dvs. pensionsarrangemangsnummer. Ange i betalaruppgifterna i din löneanmälan att du är en tillfällig arbetsgivare och välj Ilmarinen som ditt pensionsbolag. Vår bolagskod är 46.

Exempelvis bokföringsbyråer kan anmäla löneuppgifter för tillfälliga arbetsgivare via inkomstregistrets tekniska gränssnitt. Sådana löneanmälningar måste inkludera ett pensionsarrangemangsnummer som du får genom att ringa vår kundtjänst.

Läs mer om löneanmälningar >

Löneutbetalningstjänster för arbetsgivare

Som tillfällig arbetsgivare kan du enkelt beräkna lönerna och ta hand om pensionsskyddet med tjänsterna PikaPalkka®, Palkka.fi eller Oima. Dessa tjänster skickar automatiskt en löneanmälan till inkomstregistret.

Om personen du anlitat är en företagare sköter företagaren själv sina arbetspensions- och andra lagstadgade avgifter. Om personen arbetar för ett företag sköter företaget avgifterna. Du kan kontrollera detta innan du anlitar någon från exempelvis Företags- och organisationsdatasystemet (ytfj.fi). Om en företagare eller ett företag inte finns i förskottsuppbördsregistret måste du också innehålla skatt på betalningen.

PikaPalkka® är en tjänst som hjälper dig att uppfylla dina skyldigheter som arbetsgivare. Tjänsten skickar alla nödvändiga anmälningar till inkomstregistret och beräknar automatiskt förskottsinnehållningen, ArPL-avgiften till Ilmarinen och arbetslöshetsförsäkringspremien utifrån arbetstagarens lön. Tjänsten är avgiftsfri för Ilmarinens kunder och tillhandahålls av SuoraTyö Oy.

Läs mer om PikaPalkka på Oima.fi >

Palkka.fi är en avgiftsfri löneberäkningstjänst. Tjänsten skickar alla nödvändiga anmälningar till inkomstregistret och beräknar automatiskt förskottsinnehållningen, ArPL-avgiften till Ilmarinen och arbetslöshetsförsäkringspremien utifrån arbetstagarens lön.

Användning av Palkka.fi förutsätter att du sparar nödvändiga uppgifter om dina arbetstagare och om dig själv som arbetsgivare innan du börjar beräkna lönerna. ArPL- och andra arbetsgivaravgifter genereras i tjänsten och sedan måste du betala ut dem till exempelvis Ilmarinen, arbetstagaren och Skatteförvaltningen. Tjänsten produceras av Skatteförvaltningen.

Läs mer om Palkka.fi >

Oima (före detta SuoraTyö.fi) är en avgiftsbelagd tjänst för hantering av arbetsgivarens skyldigheter och automatisering av löneutbetalningen. Tjänsten erbjuder ett enkelt sätt att ta hand om lagstadgade skyldigheter i anslutning till arbetsförhållanden och löneutbetalning. Tjänsten skickar alla nödvändiga anmälningar till inkomstregistret och beräknar automatiskt exempelvis förskottsinnehållningen, ArPL-avgiften och arbetslöshetsförsäkringspremien utifrån arbetstagarens lön. Tjänsten produceras av Oima.

Läs mer om Oima >

Funderar du på att teckna en ArPL-försäkring? Teckna försäkringen hos oss och bli kund hos Ilmarinen!

Bli kund hos Ilmarinen