Så här ändras löneanmälningen fr.o.m. den 1 januari 2019.
- Inkomstregistret är en nationell elektronisk databas, som innehåller uppgifter om löner, pensioner och förmåner för varje inkomsttagare.
- Alla löneanmälningar för löner som betalats fr.o.m. den 1 januari 2019 görs i realtid och skilt för varje lönebetalning till inkomstregistret.
- Inkomstregistret gäller alla lönebetalare: företag, föreningar, hushåll och ställföreträdande betalare. Även lön som en företagare betalar åt sig själv ska anmälas till inkomstregistret.
- Inkomstregistret ersätter de löneanmälningar som görs till Ilmarinen, Skatteförvaltningen, FPA och Arbetslöshetsförsäkringsfonden. Ilmarinen får alla uppgifter som behövs för beräkningen av försäkringsavgifter och pension direkt från inkomstregistret.
Lämna in den sista månadsanmälan för 2018 eller en årsanmälan som gäller hela året till Ilmarinen.
- Läs mer om löneanmälan för 2018 ›
Alla löneanmälningar om löner som betalats år 2019 ska göras till inkomstregistret. Lämna anmälan inom fem dagar från lönebetalningen varje gång som du betalat löner.
Då du betalar löner under en kalendermånad, får du en faktura på arbetspensionsavgifterna i anslutning till dem. Vi skickar dig fakturan efter att du har anmält alla uppgifter för kalendermånaden till inkomstregistret. Fakturan förfaller till betalning den sista i den månad som följer på lönebetalningsmånaden. Om du så önskar kan du flytta förfallodagen en månad framåt i Ilmarinens webbtjänst. I sådant fall uppbärs försäkringsavgiftsränta på avgiften.
Exempelföretaget betalar löner den 15:e och 30:e april. Företaget ska anmäla betalda löner till inkomstregistret inom fem dagar från lönebetalningen. Faktureringen kan skötas på två olika sätt:
Alternativ 1
Företaget betalar arbetspensionsförsäkringsavgifterna följande månad efter lönebetalningsmånaden, dvs. i exemplet före utgången av maj. Ilmarinen skickar företaget en normal ArPL-faktura för de betalda lönerna i april.
Alternativ 2
Företaget ändrar fakturans förfallodag i webbtjänsten. Fakturans förfallodag kan flyttas högst en månad framåt och ändringen bör göras under lönebetalningsmånaden. Då betalningen flyttas fram en månad från förfallodagen, dvs. i det här fallet fram till utgången av juni, uppbärs försäkringsavgiftsränta på avgiften.
Till inkomstregistret ska du anmäla
Inkomstregistret förenklar företagens löneadministration, då löneanmälningarna lämnas till endast ett ställe.
Några separata årsanmälningar behöver inte längre inlämnas till de olika aktörerna i inkomstregistret.
Löneanmälan ska lämnas senast fem dagar efter lönebetalningen. På så sätt grundar sig ArPL-avgifterna alltid på den faktiska lönesumman.