Hoida kesä- ja kausityöntekijän vakuutus kuntoon ajoissa
Pian kesätyöntekijät aloittavat työrupeamansa ja on mietittävä heidän eläkevakuuttamistaan. Muistathan myös, että kaikki maksetut palkat ja palkkiot tulee ilmoittaa tulorekisteriin - myös alaikäisille ja ulkomaalaisille työntekijöille maksetut palkat ilman euromääräistä alarajaa.
Kesätyöntekijöitä työskentelee toimistojen lisäksi yhtä lailla kodeissa ja pihamailla. Välttämättä ei tule ajatelleeksi, että omaan kotitalouteen palkattu lapsenvahti tai nurmikonleikkaajakin tulee eläkevakuuttaa.
Velvollisuus vakuuttaa työntekijä koskee tiettyjen reunaehtojen täyttyessä jokaista työnantajaa – niin yrityksiä kuin yksityishenkilöitä. Kokosimme alle tietoa kausityövoiman vakuuttamisesta.
Milloin työntekijät vakuutetaan?
Jos työntekijäsi kuukausipalkka on yli 62,88 euroa (vuonna 2022) ja hän on 17–67-vuotias, tulee sinun huolehtia hänen työeläkevakuutuksestaan (TyEL).
Eläketurva on vastuullasi silloinkin, kun
- palkkaat eläkeläisen (alle 68-vuotias)
- kun vuokraat työntekijän toiselle työnantajalle
- kun lähetät työntekijäsi ulkomaankomennukselle
Eläketurva ei ole vastuullasi, kun
- työntekijä tekee sinulle töitä jonkun muun yrityksen, esimerkiksi työvoimanvuokrausyrityksen kautta
- työntekijä tekee sinulle töitä yrittäjänä
- työntekijä tekee sinulle töitä, mutta omistaa yrityksestäsi yli 30 prosenttia.
Tarkista laskurilla, mitä työntekijän palkkaaminen maksaa
Palkkalaskuri on oiva apu työntekijän palkkaamiseen. Laskurista näet työntekijän palkkaamisesta tai palkankorotuksesta syntyvät kokonaiskustannukset ja saat näppituntuman siihen, mitä sivukuluja maksat palkan lisäksi. Työnantajan maksamia vakuutuksia ovat tapaturmavakuutusmaksu, ryhmähenkivakuutusmaksu, sosiaaliturvamaksu, työttömyysvakuutusmaksu sekä työeläkemaksu.
Kausi- tai muun tilapäisen työntekijän vakuutus
Jos sinulla on jo TyEL-vakuutus, ilmoita myös kesä- ja muiden tilapäisten työntekijöittesi palkkatiedot samaan TyEL-vakuutukseen. Palkkatiedot tulee ilmoittaa tulorekisteriin viiden päivän kuluessa palkan maksamisesta. Aikaisintaan voit ilmoittaa tietoja tulorekisteriin 45 päivää ennen maksupäivää.
Jos sinulla ei ole voimassa TyEL-vakuutusta, vakuuta työntekijäsi niin sanottuna tilapäisenä työnantajana. Palkkatiedot voit ilmoittaa helposti esimerkiksi Palkka.fi-palvelun avulla.
Ilmarinen lähettää työnantajalle laskun TyEL-maksusta tulorekisteriin ilmoitettujen palkkojen perusteella.
Oletko sopimustyönantaja vai tilapäinen työnantaja?
Lue, miten voit ilmoittaa palkkatiedot tulorekisteriin.
Lue lisää sähköisestä laskusta.
Kirjaudu verkkopalveluun
Jos sinulla on voimassa oleva TyEL-vakuutus ja tunnukset työnantajan asiointiin, näet tulorekisteriin ilmoittamasi palkkatiedot ja niistä muodostuvat TyEL-maksut kirjautumalla verkkopalveluumme.
Muistilista kesätyöntekijän palkkaukseen
1. Kartoita työtehtävät ja työaika
Kartoita ne työtehtävät, joihin tarvitset kesätyöntekijän tai -tekijöitä. Mieti, mitä työtehtävien tekeminen vaatii ja millaista työntekijää haet.
Nuoren työntekijän enimmäistyöaika riippuu hänen iästään. 15 vuotta täyttäneellä työaika voi olla ylitöineen enintään 9 tuntia vuorokaudessa ja 48 tuntia viikossa. Alle 15-vuotiaan työaika saa olla enintään seitsemän tuntia, eikä ylitöitä saa tehdä.
Kattavammat tiedot nuoren työntekijän työajoista saat Työsuojeluhallinon sivuilta (työsuojelu.fi).
2. Rekrytoi huolellisesti
Rekrytoi kesätyöntekijät yhtä huolellisesti kuin muutkin työntekijäsi. Tarkista työ- ja elinkeinotoimistosta, onko kesätyöntekijöiden palkkaamiseen mahdollista saada esimerkiksi palkkatukea tai tukeeko kaupunki jollakin tavalla nuorten palkkaamista. TE-toimistoista voi myös saada apua kesätyöntekijöiden hakemiseen.
Perehdy kesätyöseteliin (duunitori.fi) sekä Tutustu työelämään ja tienaa –kesätyömalliin (kesäduuni.org).
3. Tee työsopimus kirjallisesti
Työsopimus on hyvä tehdä kirjallisesti. Kirjaa työsopimukseen ainakin palkan määrä, työaika, työtehtävät, työsuhteen kesto ja alkamisajankohta, mahdollisesti sovellettava työehtosopimus sekä määräaikaisuuden peruste.
Tarkista myös, onko työehtosopimuksessa esimerkiksi nuoriin työntekijöihin liittyviä velvoitteita tai määräyksiä palkan osalta.
4. Perehdytä työntekijä
Kesätyöntekijä kannattaa perehdyttää yhtä huolellisesti kuin muutkin työntekijät, vaikka hän on töissä vain vähän aikaa.
5. Palkkalaskelma ja työtodistus
Anna kesätyöntekijälle palkanmaksun yhteydessä palkkalaskelma. Kun työsuhde loppuu, muista antaa myös työtodistus.
Apua asiakaspalvelustamme
Asiakaspalvelumme auttaa sinua mielellään kesä- ja kausityöntekijän vakuuttamiseen liittyvissä kysymyksissäsi numerossa 010 195 000 (matkapuhelinmaksu/paikallisverkkomaksu).
- Lue lisää työnantajamaksuista
- Lue lisää ensimmäisen työntekijän palkkaamisesta
- Ota TyEL-vakuutus verkossa
Lue myös
Lisää aiheesta
Via Tribunalin ”yhden hengen HR-osaston” tukena ovat Ilmarisen työkykypalvelut
Napolilaisista pizzoistaan tunnetussa Via Tribunalissa työntekijöiden työkyvystä huolehtiminen on tärkeää. Nuoressa ja pienessä yrityksessä Ilmarisen kyselyt ja oppimisympäristö ovat HR-päällikkö Hanna Rauhalan tukena työvireen seuraamisessa ja esihenkilötyön kehittämisessä. Henkilöstöhallinnon tiimin paikkaa on täyttänyt Rauhalalle Oma asiantuntija -palvelu, jossa hän on voinut puhua yhteistä ”HR-kieltä” toisen ammattilaisen kanssa.
Palkkaatko työvoimaa kesäkaudelle? Muista eläketurva!
Pitääkö kesäapulainen tai -tuuraajakin eläkevakuuttaa? Kun tietyt reunaehdot täyttyvät, vastaus on kyllä. Lisäksi sinun tulee ilmoittaa kausityöntekijöille maksamasi palkat tulorekisteriin.
Sairauspoissaolot – mitä niistä tulee tietää?
Sairauspoissaoloja ei toivo kukaan – olivat ne sitten lyhyitä tai pitkiä. Milloin osa-aikainen sairauspoissaolo on vaihtoehto? Pitääkö sairauslomasta aina maksaa palkka? Entä mitä työpaikalla kannattaa tehdä, jos työntekijän sairausloma pitkittyy?