Työnantaja - toimi

Tuo varhainen tuki, välittäminen ja työn muokkaaminen osaksi päivittäistä johtamista. Näin edistät mielenterveyttä työpaikallasi.

Tunnista ongelmat ja tartu niihin varhain

Varhaisen tuen tavoitteena on auttaa työpaikkoja tukemaan työntekijöiden työssä suoriutumista, vähentämään tarpeettomia sairauspoissaoloja ja sairauksien pitkittymistä sekä tukea työntekijöiden työhön palaamista. Pyri siis tunnistamaan mahdolliset ongelmat ja tartu niihin varhaisessa vaiheessa. Varmista, että esimiehillä on riittävät valmiudet ja osaaminen niin mahdollisten ongelmatilanteiden tunnistamiseen, kuin niihin puuttumiseen. Järjestä esimiehille tilaisuuksia kerrata osaamistaan ja jakaa kokemuksia mallin käytöstä keskenään. Hyvässä tilanteessa varhaisen tuen toimenpiteitä ei tule kovin usein eteen.

Kouluta ja tue esimiehiä myös tunnistamaan, ennakoimaan ja ennaltaehkäisemään psykososiaalista kuormitusta ja stressin haitallisia vaikutuksia. Parhaassa tapauksessa he pääsevät ratkomaan tilanteita jo paljon ennen kuin ne muuttuvat toteutuneiksi sairauspoissaoloiksi, diagnosoitaviksi sairauksiksi ja virallisiksi varhaisen tuen toimenpiteiksi. ​Rakenna toimivaa yhteistyötä työterveyskumppanin kanssa, jotta yksittäisen työntekijän tai esimiehen ei tarvitse erikseen pohtia, miten edetään.

Usein työntekijän voi olla helpompi puhua omista vaikeuksista tai mielen oireista työkaverilleen kuin esimiehelle. Varmista, että kaikki työntekijät tietävät, minkälaista tukea on saatavilla. Mielenterveyden ongelmiin on helpompi hakea apua, kun avun piiriin ohjaa läheinen ja luotettu ihminen.

Varmista puitteet työn muokkaamiseen ja joustoihin, valtuuta esimiehet 

Fyysisten rajoitusten ja oireiden kohdalla työn muokkaaminen on selkeämpää kuin mielenterveyden ongelmien yhteydessä. Muokkauksen tueksi on käytössä esimerkiksi standardeja ja ergonomiaohjeita.  
Mielenterveyden ongelmien kanssa työn muokkaaminen voi tuntua vaikeammalta, koska erilaisia rajauksiin ja muokkauksiin ei välttämättä ole niin yksiselitteisesti määriteltäviä rajoja. Sopivia muokkauksia voivat olla esimerkiksi työtehtävien rajaaminen, palautteen lisääminen, tukihenkilön nimeäminen tai siirtyminen tilapäisesti pois esimerkiksi asiakaspalvelutehtävästä tai esimiesroolista.

Määrittele valmiiksi, minkälaisia muokkauksia työpaikallasi voidaan tehdä. Valtuuta esimiehet käyttämään omaa harkintaansa näiden määritelmien puitteissa, kun muokkauksia tarvitaan.

Asiantuntijamme auttavat mielellään löytämään sopivia työn muokkauksen malleja juuri sinun työpaikallesi. Meillä on pitkä kokemus ammatillisesta kuntoutuksesta ja työhön paluun tukemisesta. Samankaltaiset työn muokkaamisen keinot toimivat myös, vaikkei kyse vielä olisikaan kuntoutuksesta tai työhön palaamisesta sairauspoissaolon jälkeen, vaan ennemmin sopivan työkuormituksen järjestelemisestä työssä jaksamisen tueksi.

Yksityiskohtaisempia vinkkejä työn muokkaamiseen mielenterveyden ongelmien kohdalla löydät Työterveyslaitoksen oppaasta: TTL – Työn muokkauksen keinot, kun mielenterveyden häiriö vaikuttaa työkykyyn.

Edistä mielenterveyttä työpaikalla

Edistät mielenterveyttä parhaiten työpaikalla kehittämällä työolosuhteita ja työn organisoimista Sopivasti mitoitettu työ ja riittävät edellytykset sen tekemiseksi luovat pohjaa hyvälle ololle ja mielenterveydelle.

Varmista myös, että työntekijöiden ja esimiesten välisille keskusteluille on riittävät puitteet, aikaa ja mahdollisuudet. Säännölliset kehityskeskustelut ovat hyvä lähtökohta. Kiinnitä huomiota siihen, että esimiehillä olisi näiden lisäksi mahdollisuus säännölliseen keskusteluun työntekijöiden kanssa viikoittain tai joka toinen viikko.

Myönteiset ihmissuhteet, fyysinen terveys, itsetunnon vahvistaminen, armollisuus ja hyväksyntä, ongelmanratkaisu-, ristiriitojen ratkaisu- ja vuorovaikutustaitojen vahvistaminen ja mahdollisuus toteuttaa itseään ovat kaikki mielenterveyttä edistäviä tekijöitä. Työnantajana sinulla merkittävä on mahdollisuus edistää näiden toteutumista.

  • Järjestä merkityksellisiä ja innostavia työmahdollisuuksia ja kannustava työorganisaatio.
  • Järjestä työntekijälle mahdollisuuksia kehittää sekä ammatillisia taitojaan, että itseluottamustaan ja sosiaalisia taitojaan.
  • Anna työntekijöille enemmän mahdollisuuksia osallistua päätöksentekoon.
  • Tunnista esimiesten keskeinen tehtävä henkilökunnan tukemisessa ja pidä huoli, että heillä on aikaa ja muita resursseja tämän tehtävän toteuttamiseen.
  • Luo myönteinen työympäristö, selvennä työtehtäviä, vastuita ja odotuksia.
  • Vähennä työn kuormitustekijöitä ja kehitä yksilön stressin sietokykyä vahvistamalla hänen selviytymiskeinojaan.
  • Edistä työn ja vapaa-ajan yhteensovittamista ja tasapainottamista.
  • Rohkaise yrittäjyyden, osallistumisen ja yhdenvertaisuuden ilmapiiriä. Ota nollatoleranssi leimaamiselle, häirinnälle ja syrjinnälle.
  • Tue ihmisiä, joilla on mielenterveysongelmia, pidä heidät töissä ja tue työhön paluussa.
  • Kehitä ja toteuta mielenterveyttä ja hyvinvointia tukevia menettelytapoja.
  • Seuraa ja arvioi tehtyjen toimenpiteiden vaikuttavuutta, ole valmis muuttamaan suunnitelmia.

Seuraavaksi: Seuraa ja kehitä

Keskustele ja kerää palautetta työntekijöiltäsi, kehitä toimintaanne yhteistyössä heidän kanssaan.

Lue lisää >