Palkkatietojen ilmoittaminen
Ilmoita kaikki maksamasi palkat tulorekisteriin. Tee ilmoitus pääsääntöisesti viiden päivän kuluessa palkanmaksusta. Ilmoitus täytyy tehdä jokaisen palkanmaksun jälkeen. Ilmoitettavilla tiedoilla ei ole euromääräistä alarajaa, myös alaikäisille maksetut palkat on ilmoitettava.
Palkkatietojen ilmoittaminen tulorekisteriin
Tulorekisteri on kansallinen sähköinen tietokanta. Se sisältää kattavat palkka-, eläke- ja etuustiedot. Tiedon tuottajat ilmoittavat tiedot ansiotuloista tulorekisteriin reaaliaikaisesti.
Ilmoita kaikki työntekijöillesi maksamasi palkat tulorekisteriin. Ilmoita palkat tulorekisteriin palkkailmoituksella. Tee ilmoitus viiden päivän sisällä siitä, kun olet maksanut palkkoja. Toimi näin jokaisen palkanmaksun jälkeen.
Voit lähettää palkkailmoituksen kahdella tavalla, joko yrityksesi käyttämän palkanlaskentajärjestelmän kautta tai kirjautumalla tulorekisterin verkkopalveluun. Verkkopalvelussa voit täyttää lomakkeen tai lähettää tiedot tiedostona.
Lue lisää tulorekisterin ilmoitustavoista
Saamme TyEL-palkkatiedot suoraan tulorekisteristä
TyEL-palkkatiedot tulevat Ilmariseen arkipäivisin noin kahden tunnin viiveellä siitä, kun olet ilmoittanut ne tulorekisteriin. TyEL-palkka on työsuhteessa tehdystä työstä maksettua korvausta. TyEL-palkka ja eläkettä kerryttävä ansio on pääsääntöisesti sama kuin veron ennakonpidätyksen alainen ansio.
Ilmoita myös luontoisedut tulorekisteriin
Lue lisää luontoisetujen ilmoittamisesta tulorekisterin sivuilta (vero.fi) >
TyEL-maksu lasketaan tulorekisteriin ilmoitetuista palkkatiedoista
Muutokset palkkailmoitukseen
Huomasitko virheen palkkailmoituksessasi?
Jos tekemääsi palkkailmoitukseen on jäänyt virhe, korjaa se mahdollisimman pian. Jos huomaat virheen vasta myöhemmin, voit korjata sen 10 vuoden ajan. Se, miten korjaat virheen, riippuu siitä, mitä virhe koskee. Maksajan pitää korjata palkkatietoilmoituksen tiedot tulorekisterissä joko korvaavalla ilmoituksella tai mitätöimällä aiempi ilmoitus ja antamalla sen jälkeen uusi ilmoitus.
Lue lisää tulorekisteritietojen korjaamisesta
Unohditko tehdä
palkkailmoituksen?
Jos teet palkkailmoituksen liian myöhään, voit joutua maksamaan vakuutusmaksukorkoa. Tämä johtuu siitä, että TyEL-maksu erääntyy palkanmaksua seuraavan toisen kuukauden aikana. Tällöin vakuutusmaksuun lisätään vakuutusmaksukorko. Verohallinto voi määrätä seuraamusmaksun myöhässä tehdystä palkkailmoituksesta.
Lue lisää seuraamusmaksusta Tulorekisterin sivuilta (vero.fi)
Työntekijäsi jäädessä eläkkeelle
Kun työntekijäsi on jäämässä eläkkeelle, kerro siitä tulorekisterin ilmoituksessa. Kerro myös hänen työsuhteensa päättymispäivä ja päättymisen syy. Kun ilmoitat tiedon tulorekisteriin, saamme sen lähes reaaliajassa. Jos ilmoitat eläkkeelle jäävän työntekijän palkkoja useamman kerran kuukauden aikana, merkitse työsuhteen päättymispäivä jokaiseen ilmoitukseen.
Lue, miten ilmoitat eläkkeelle jäävän työntekijän palkat
Työnantajan erillisilmoitus
Palkkailmoituksen lisäksi teet tulorekisteriin toisenkin ilmoituksen, ns. työnantajan erillisilmoituksen. Tämän erillisilmoituksen teet vain kerran kuukaudessa. Tee erillisilmoitus viimeistään palkanmaksukuukautta seuraavan kalenterikuukauden 5. päivänä.
-
Usein kysyttyä tulorekisteristä
Olemme koonneet tulorekisteristä yleisimmin kysytyt kysymykset ja niiden vastaukset yhdelle sivulle.
Tutustu tulorekisterin yleisiin kysymyksiin ja vastauksiin -
Hoida asiointisi kätevästi verkkopalvelussamme
Näet verkkopalvelussamme TyEL-palkoista muodostuneet laskut ja maksukoosteet vuosi- ja kuukausitasolla. Lisäksi voit hakea maksuaikaa erääntymässä olevaan laskuun.
Tutustu työnantajan verkkopalveluumme -
Jäikö jokin asia mietityttämään?
Jos jokin tulorekisterin käyttämisessä askarruttaa sinua, käänny Ilmari-chatbotin puoleen. Ilmarilta saat apua mihin aikaan tahansa. Myös asiakaspalvelumme palvelee sinua chatissa ja puhelimitse arkisin klo 8-16 numerossa 010 195 000 (mpm/pvm).
Lue kattavat käytännön ohjeet Tulorekisterin omilta sivuilta (vero.fi)