Työkyvyn varhaisen tuen malli

Varhaisen tuen malli kokoaa yksiin kansiin työpaikan käytännöt ja toimintaohjeet työkyvyn hallinnasta, seurannasta ja varhaisen tuen tiimoilta. Esimerkiksi sairauspoissaolojen seuranta, työhön paluun tuki ja päihdeohjelma ovat osa työkyvyn varhaista tukea.

Mikä on varhaisen tuen malli?

Kaikki toimenpiteet ja käytännöt työkyvyn varhaiseksi tukemiseksi sovitaan yhdessä työnantajan, työntekijöiden ja työterveyshuollon kesken. Varhaisen tuen malli on yhdessä laadittu dokumentti, johon nämä sovitut käytännöt ja ohjeet on kirjattu. Se sisältää kuvauksen työkyvyn hallinnan, seurannan ja varhaisen tuen käytännöistä. Kirjallinen malli toimii arjen esihenkilötyön ohjenuorana, ja se on syytä laatia jokaisella työpaikalla.

Mitä varhaisen tuen malli sisältää?

Varhaisen tuen malli sisältää yleensä kirjallisen kuvauksen ainakin seuraavista käytännöistä:

  • Ketkä ovat olleet mukana laatimassa mallia, ja miten se on käsitelty yhteistoiminnassa
  • Kuka vastaa mistäkin eli kaikkien toimijoiden (yrityksen, esihenkilöiden, työntekijöitten ja työterveyden) tehtävät, vastuut ja työnjako
  • Miten tunnistamme työntekijän varhaisen tuen tarpeen ja mitä teemme sen jälkeen eli varhaisen tuen toimenpiteiden sisältö ja käyttö.
  • Mitä apuvälineitä työpaikalla on käytössä (sähköiset hälytys- ja kirjausjärjestelmät, varhaisen tuen keskustelulomakkeet, työkykyarviopyyntölomake, muut muistiopohjat, tarkistuslistat, päihdeohjelma ja hoitoonohjaussopimus jne.)
  • Kuvaus sairauspoissaolojen hallintajärjestelmästä (ilmoituskäytännöt, kenelle sairauspoissaolotodistukset toimitetaan ja mihin ne tallennetaan, tietojen toimittaminen työterveyteen, sairauspoissaolojen reagointirajat, ketkä tietoja käsittelevät ja miten, salassapitoasiat, työhön paluun tukikäytännöt jne.)
  • Miten teemme työkykyseurantaa, raportointikäytännöt (kuka laatii, mitä sisällytämme niihin), vaikutusten analysointi ja toiminnan jatkuva parantaminen.

Video: Varhaisen tuen malliin kuvattava prosessi

Katso alta video (4:09 min.) varhaisen tuen malliin kuvattavasta prosessista. Videossa kuvataan varhaisen tuen prosessi erityisesti esihenkilöille.

Päihdeohjelma – osa varhaisen tuen mallia

Päihdeohjelma on osa yrityksesi varhaisen tuen mallia. Se kertoo, kuinka toimitte työpaikalla päihteisiin liittyvissä asioissa. Tavoitteena on ehkäistä ongelmia ja herättää keskustelua. Laatikaa päihdeohjelma yhteistyössä johdon, esihenkilöiden, työntekijöitten sekä työterveyden kanssa.

Kuvatkaa omassa päihdeohjelmassanne, miten suhtaudutte alkoholin ja muiden päihteiden käyttöön, tupakointiin tai rahapelaamiseen työpaikalla. Kertokaa esimerkiksi, milloin tilanteeseen pitää puuttua, miten puheeksiotto tehdään, kuinka hoitoonohjaus etenee, miten tilannetta seurataan ja mitä seurauksia tulee, jos hoitoonohjaussopimus ei pidä. On tärkeää, että kuvaatte myös vastuut eli mitkä toimenpiteet ja seuraamiset ovat kenenkin vastuulla.

Tällä työkalulla, voit laatia oman yrityksesi tarpeisiin sopivan päihdeohjelman: Mieli ja työ: Päihdeohjelmatyökalu (ttl.fi)

Päihdeohjelma on käytännön johtamistyön tärkeä työkalu. Kun olette sopineet käytännöt etukäteen, ei esihenkilön tarvitse keksiä, miten toimia, silloin, kun työntekijän päihdeongelma on käsissä. Puheeksiottoa ja keskusteluja auttaa myös, kun työntekijä, jota asia koskee, tietää, että samat käytännöt koskevat kaikkia.