Varhainen tuki esimiehen arjessa

Kun sinulla herää huoli työntekijästä, keskustele hänen kanssaan. Ota varhaisen tuen toiminta osaksi johtamistasi. Siitä saat työkaluja, jotka auttavat sinua ottamaan puheeksi hankalatkin asiat.

Asiat ratkeavat varhain helpommin

Esimiehenä vaikutat työntekijöittesi arkeen ratkaisevasti. Voit parantaa heidän työssä suoriutumistaan, sitoutumistaan ja tuottavuuttaan. Voit myös vähentää sairauspoissaoloista tai työkyvyttömyydestä johtuvia kuluja ja muita kielteisiä seurauksia. ​

Kaikki sairastuvat aika ajoin ja silloin on oikeus olla tarpeen mukaan pois työstä. Meidän kaikkien työkyky myös vaihtelee työuran aikana. Se on ihan normaalia. Varhainen tuki sopiikin siksi hyvin ihan arkisiin johtamiskäytäntöihisi.​

Kun sinulla herää huoli työntekijäsi suoriutumisesta, käytöksestä tai työkyvystä, toimi heti. Ota huolesi puheeksi työntekijäsi kanssa. Keskustele hänen kanssaan mieluummin turhaan kuin liian myöhään tai ei lainkaan. Liian aikaisin et voi reagoida. Kun toimit ajoissa, sinun ja työntekijäsi käytössä on iso joukko keinoja siihen, että työntekijäsi pysyy työkykyisenä eikä kärpäsestä ehdi kasvaa härkästä. 

Toimiva vuorovaikutus on arjen johtamistyötä

Kun sinä ja työntekijäsi luotatte toisiinne ja keskustelette toistenne kanssa usein ja avoimesti, johtamisesi perusta on kunnossa.

Rakenna luottamusta

Yksi tärkeimmistä tehtävistäsi esimiehenä on rakentaa luottamusta. Rakennat sitä, kun osoitat olevasi kiinnostunut työntekijöittesi huolista ja pyrit ratkaisemaan niitä, toimit esimerkkinä, innostat keskusteluun ja suhtaudut virheisiin normaalina osana työn tekemistä.

Vältä onnellisuusharhaa eli älä ajattele, että aina pitäisi olla myönteinen tunnelma ja että kaiken pitäisi aina onnistua ja sujua helposti. Onnistuneen johtamisen kannalta tärkeintä on, että tiedät, mitä työntekijöillesi kuuluu ja minkälainen heidän tilanteensa on. Sen saat selville ainoastaan siten, että keskustelet heidän kanssaan säännöllisesti ja usein. Kun työntekijä nostaa näissä keskusteluissa esiin ongelmia, voit onnitella itseäsi ja häntä: hän luottaa sinuun niin paljon, että haluaa keskustella hänelle hankalasta asiasta. Sen ansiosta voitte selvittää niitä yhdessä.

Kun tiimisi tai yksikkösi tai koko työpaikkasi tunnelma on luottamuksellinen, työntekijäsi uskaltavat ottaa puheeksi vaikeatkin asiat – myös ne, jotka liittyvät heidän työkykyynsä.




Tee työkyvystä keskustelunaihe

Ajattele työkykyä ja työkykyriskejä tavallisina keskustelunaiheina. Kun suhtaudut niihin luontevasti, sinun on helppo puhua niistä. Samalla näytät esimerkkiä työntekijöillesi.

Ota työkykyriskit säännöllisesti puheeksi työntekijöittesi kanssa. Puhu niistä yleisellä tasolla myös yhteisissä kokouksissa. Näin teet työkyvystä ja työkykyriskeistä keskustelemisesta osan normaalia toimintaanne. Kun työntekijäsi pääsevät kertomaan näkemyksensä, heidän on helpompi kiinnostua työkykyä edistävistä käytännöistä kuin jos vain kertoisit ne heille. Vaikka keskustelu sujuisikin luontevasti, pidä mielessäsi, että työntekijäsi saattavat kuitenkin tarvita rohkaisuasi siihen, että he ottavat puheeksi työkykyään koskevat huolet ja pelot.

Lue lisää luottamuksen rakentamisesta työyhteisössä Työturvallisuuskeskuksen oppaasta.

Vaikuta ennakoimalla

Jos huomaat, että työntekijäsi alkaa käyttäytyä tavallisesta poikkeavalla tavalla, pysähdy hetkeksi. Onko hänen keskittymiskykynsä heikentynyt? Vaikuttaako hänen käytöksensä sekavalta? Tuntuuko hänen motivaationsa kadonneen?

Kun reagoit työntekijäsi muuttuneeseen käyttäytymiseen jo ennen kuin hän jää sairauslomalle tai ennen kuin tilanne muuten pahenee, reagoit ajoissa. Sovi työterveystiimisi ja työntekijöittesi kanssa, mihin asioihin sinun kannattaa reagoida, miten ja milloin. Kun olette sopineet näistä reagointikriteereistä yhdessä, sinun on helppo toimia – ja työntekijäsi on helppo suhtautua toimintaasi myönteisesti.


Esimiehenä olet keskeisessä asemassa

Ota varhaisen tuen toiminta osaksi päivittäistä johtamistasi. Kerro siitä työntekijöillesi heti kun he aloittavat työssään ja perehdytät heidät.

Käytännöt auttavat sinua ottamaan puheeksi hankalatkin asiat. Keskustele työntekijöittesi kanssa ja miettikää yhdessä, mitkä käytännöt sopivat juuri teidän työyhteisöönne, ja valitkaa niistä teille sopivimmat. Toimi aktiivisesti ja varhain, koska ongelmat eivät yleensä katoa itsestään.

Varhaisen tuen askeleet auttavat sinua hahmottamaan vaihe vaiheelta, mitä varhaisen tuen toiminta on ja miten liität sen osaksi johtamistasi.

Ota puheeksi

Käy varhaisen tuen keskustelu aina työntekijän kanssa, jos huolestut hänen työkyvstään. Keskustelkaa siitä, miten voit tukea häntä.

Lue lisää puheeksiotosta

Työkyvyn seuranta

Sinun on tärkeää seurata työntekijöiden työssä selviytymistä ja yhdessä sovittujen työkykyä edistävien toimien toteutumista.

Lue lisää työkyvyn seurannasta

Asiakkaanamme voit vahvistaa osaamistasi varhaisen tuen koulutuksissamme.

Tutustu koulutuksiin