Osta Kirjaudu

Yrittäjä - näin valtuutat hoitamaan YEL-asioitasi

Haluamme tarjota helpon ja tietoturvallisen tavan asioida puolestasi palvelussamme. Voit nyt yrittäjänäkin valtuuttaa toisen henkilön tai organisaation hoitamaan YEL-asioitasi.

Oikopolku ohjeisiin:

  1. Ohjeet Suomi.fi valtuuksiin

    Avaa

  2. Valtuudet tilitoimistolle

    Avaa

  3. Valtuudet meklarille

    Avaa

  4. Lue lisää valtuuksista

    Avaa

  5. Jos olet työnantaja, valitse tämä

    Avaa

Tarvitsetko apua YEL-asioiden hoitamiseen?

Voit valtuuttaa esimerkiksi puolisosi, tilitoimistosi tai meklarin hoitamaan YEL-asioitasi puolestasi. Valtuutus annetaan Suomi.fi-palvelussa. Kun valtuus on annettu, valtuutettu voi asioida puolestasi verkkopalvelussamme ja asiakaspalvelussamme.

Tietoturvan vuoksi tarkistamme aina valtuutetun henkilön tunnistautumisen ja oikeuden asioida puolestasi.

Lue lisää, mikä on Suomi.fi-valtuus (suomi.fi)

Anna lupa asioida puolestasi

Ensimmäiseksi:

  1. Kirjaudu Suomi.fi-palveluun. Tunnistaudu verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
  2. Siirry valtuuksiin, valitse henkilökohtaiset valtuudet ja siirry asiointipalveluun​
  3. Valitse  Anna valtuuksia.
  4. Lisää sen henkilön tai yrityksen tiedot, jonka haluat valtuuttaa. Tarvitset valtuutettavan henkilön hetun tai yrityksen y-tunnuksen, kun valtuutat tilitoimiston tai meklarin.

Seuraavaksi:

  1. Hae hakusanalla Ilmarinen.
  2. Valitse valtuutusasia YEL-vakuutus – ja maksutietojen käsittely. 
  3. Määritä valtuuden voimassaoloaika. 
  4. Tarkista tiedot ja vahvista valtuutus. 

Siirry antamaan valtuudet

  1. Jos et enää tarvitse valtuutta, voit poistaa sen Suomi.fi-palvelussa.

    1. Kirjaudu Suomi.fi-valtuuksiin.
    2. Valitse asiointirooliksi Asioi omana itsenäsi ja paina Siirry Suomi.fi-valtuuksiin-painiketta.
    3. Avaa Annetut valtuudet.
    4. Valitse henkilö tai yritys, jonka valtuuden haluat poistaa.
    5. Valitse poistettavat valtuudet.
    6. Paina Mitätöi valittujen valtuudet.

    Muista ilmoittaa poistamisesta valtuutetulle henkilölle, sillä hän ei saa siitä automaattista ilmoitusta.

    Jos et voi tunnistautua Suomi.fi-valtuuksiin tai muusta syystä mitätöidä antamiasi valtuuksia omatoimisesti, voit pyytää valtuuksien mitätöimistä hakemuksen perusteella Suomi.fi-valtuudet sivuilla. 

    Tarkastathan säännöllisesti, että valtuudet ovat ajan tasalla ja mitätöit tarpeettomat.

  2. Kun sinulla on tarvittava valtuus ja asioit henkilönä, esimerkiksi yrittäjän puolisona verkkopalvelussamme, kirjaudu palveluun näin:

    1. Kirjaudu palveluun sivullamme ja tunnistaudu verkkopankkitunnuksillasi tai mobiilivarmenteella
    2. Valitse asiointirooliksi Asioi yrittäjän puolesta
    3. Valitse Suomi.fi-palvelussa sen yrittäjän nimi, kenen puolesta asioit
    4. Paina Valitse ja siirry asiointipalveluun
    5. Voit asioida palvelussa aivan kuten yrittäjä itsekin. Yrittäjän omaan eläkkeeseen liittyvät tiedot ovat saatavilla palvelussamme vain yrittäjälle itselleen.

     

    Kirjaudu OmaEläkkeeseen

    Huomaathan, ettet voi kirjautua palveluumme, jos yrittäjällä, jonka puolesta asioit, ei ole meillä YEL-vakuutusta. Kerromme silloin sinulle, ettei vakuutus ole meillä voimassa. Kerromme myös, jos sinulta puuttuu tarvittava valtuus ja ohjeistamme, miten toimia. 

  3. Kun edustat yritystäsi eli olet esimerkiksi tilitoimiston tai meklaritoimiston työntekijä, kirjaudu verkkopalveluumme asioimaan yrittäjän puolesta näin: 

    1. Kirjaudu palveluun sivullamme ja tunnistaudu verkkopankkitunnuksillasi tai mobiilivarmenteella
    2. Valitse asiointirooliksi Asioi yrittäjän puolesta
    3. Valitse Suomi.fi-palvelussa sivun oikeasta laidasta Edusta yritystä
    4. Valitse yritys, jonka edustajana asioit ja paina Vahvista ja jatka
    5. Valitse Suomi.fi-palvelussa sen yrittäjän nimi, kenen puolesta asioit
    6. Paina Valitse ja siirry asiointipalveluun
    7. Voit asioida palvelussa aivan kuten yrittäjä itsekin. Yrittäjän omaan eläkkeeseen liittyvät tiedot ovat saatavilla palvelussamme vain yrittäjälle itselleen.

     

    Kirjaudu OmaEläkkeeseen

    Huomaathan, ettet voi kirjautua palveluumme, jos yrittäjällä, jonka puolesta asioit, ei ole meillä YEL-vakuutusta. Kerromme silloin sinulle, ettei vakuutus ole meillä voimassa. Kerromme myös, jos sinulta puuttuu tarvittava valtuus ja ohjeistamme, miten toimia. 

Jos olet työnantaja, siirry lukemaan ohjeet täältä!

Siirry ohjeisiin

Haluatko, että tilitoimisto hoitaa YEL-asiasi?

Anna tilitoimistollesi Suomi.fi-asiointivaltuus. Sen jälkeen tilitoimiston työntekijät voivat saada tilitoimistolta edustusvaltuuden ja hoitaa YEL-vakuutukseesi liittyviä asioita puolestasi. Sinun ei tarvitse antaa uusia valtuuksia aina, kun yhteyshenkilö tilitoimistossa vaihtuu.

Näin annat tilitoimistollesi Suomi.fi-valtuuden

Jos sinulla on meiltä myös TyEL-vakuutus, anna tilitoimistollesi valtuudet hoitaa myös TyEL-asioitasi samalla kertaa.  Katso ohjeet täältä.

Tilitoimisto, pyydä asiointivaltuutta

Jotta kirjanpitäjä voi hoitaa YEL-asiakkaan asioita, täytyy yrittäjän ensin antaa tilitoimistolle asiointivaltuus. Asiointivaltuuden saanut tilitoimisto antaa kirjanpitäjälle edustamisvaltuuden.

Kirjanpitäjä voi myös pyytää valtuuden asiakkaalta Suomi.fi-palvelussa, jos hänellä on siihen oikeuttava rekisterirooli tai edustajan valtuutusoikeus tilitoimistolta.

Jotta sinä voit pyytää asiointivaltuuksia organisaatiosi puolesta, varmista, että sinulla on oikeudet edustaa organisaatiotasi.

Kun haluat pyytää asiointivaltuuksia organisaation puolesta, toimi näin: 

  1. Tunnistaudu Suomi.fi-valtuuksiin.
  2. Valitse asiointirooliksi Yrityksen valtuudet.
  3. Valitse yritys, yhdistys tai muu yhteisö, jonka puolesta haluat pyytää asiointivaltuuden.
  4. Valitse Pyydä valtuuksia.

Valtuuden pyytämisen vaiheet: 

  1. Valitse ensimmäiseksi keneltä pyydät valtuutta. Tarvitset valtuuttajan eli yrittäjän henkilötunnuksen ja nimen.
  2. Löydät valtuusasiamme Suomi.fi-palvelusta hakusanalla "Ilmarinen".
  3. Pyydä asiointivaltuutta YEL-vakuutus- ja -maksutietojen käsittelyyn Suomi.fi - palvelussa.
  4. Tämän jälkeen asiakasyrittäjäsi hyväksyy valtuutuspyynnön.
  5. Kun olet saanut asiointivaltuuden yrittäjältä, pitää tilitoimistosi vielä myöntää yrittäjän asioita hoitavalle henkilölle eli kirjanpitäjälle edustamisvaltuus suomi.fi:ssä.
  6. Nyt hän pääsee hoitamaan yrittäjän asioita verkkopalvelussamme ja puhelimitse asiakaspalvelussamme. 

Siirry pyytämään valtuutus Suomi.fi - palvelussa (suomi.fi)

  1. Saat edustamisvaltuuden tilitoimistossasi Suomi.fi asioita hoitavalta henkilöltä. 
  2. Näin pääset asioimaan yrittäjän puolesta verkkopalvelussa ja puhelinpalvelussamme.

Haluatko, että meklari hoitaa YEL-asioitasi?

Anna valtuus meklaritoimistolle Suomi.fi-palvelussa. Näin meklari voi hoitaa vakuutusasioitasi puolestasi. Jos yhteyshenkilö vaihtuu, meklaritoimisto voi päivittää valtuudet itse ilman, että sinun tarvitsee tehdä uusia valtuutuksia.

Ennen kuin aloitat valtuuttamisen, tarvitset valtuutettavan meklaritoimiston y-tunnuksen.

Näin annat meklarille Suomi.fi-valtuudet 

Jos sinulla on meiltä myös TyEL-vakuutus, anna meklaritoimistollesi valtuudet hoitaa myös TyEL-asioitasi samalla kertaa.

Lue ohjeet täältä

Meklaritoimiston edustaja – toimi näin

Kun haluat hoitaa asiakasyrittäjäsi YEL-asioita verkkopalvelussamme ja puhelimitse asiakaspalvelussamme, tarvitset Suomi.fi-valtuuden yrittäjältä. Suomi.fi-valtuudet ovat sähköisiä valtakirjoja, jotka mahdollistavat puolesta asioinnin.

Näin laitat meklaritoimistosi valtuusasiat kuntoon

  1. Jos Suomi.fi-valtuudet eivät vielä ole laajalti käytössä meklaritoimistossasi, aloita luomalla toimintamalli valtuuttamisen ympärille. Hyvä tapa on nimetä joku meklaritoimistosi meklari tai muu vastuuhenkilö Suomi.fi-valtuuksien pääkäyttäjäksi. 

    Kun annat tälle henkilölle edustajan valtuutusoikeuden, hän voi hallinnoida valtuuttamista meklaritoimistossasi. Edustajan valtuutusoikeudella pääkäyttäjä voi pyytää asiakkailta asiointivaltuuksia ja jakaa edustamisvaltuuksia meklareille. 

  2. Suomi.fi-valtuuksia voivat pyytää ja antaa esimerkiksi: 

    • toimitusjohtaja
    • henkilö, jolla on oikeus edustaa yritystä yksin
    • henkilö, jolle yritys on antanut Suomi.fi-valtuuksissa edustajan valtuutusoikeuden
    • Kaupparekisteriin merkityt hallituksen jäsenet yhdessä.

    Katso tarkemmat ohjeet valtuuksien antamisesta täältä: Valtuuksien antaminen organisaationa (suomi.fi).

  3. Valitse tämä valtuutusasia YEL-asioiden käsittelyyn: 

    • YEL-vakuutus- ja -maksutietojen käsittely. 

    Kun pyydät valtuutta Suomi.fi-palvelussa, löydät valtuusasiamme hakusanalla ”Ilmarinen”. 

    Jos asiakasyriyksesi on työnantaja, löydät lisätietoa täältä.

  4. Ensin tarvitset asiakkaaltasi asiointivaltuuden

    Jotta voit hoitaa asiakkaasi YEL-asioita, tarvitset yrittäjältä asiointivaltuuden. Yrittäjä hyväksyy asiointivaltuuden Suomi.fi-palvelussa. Lue ensin ohjeet ja pyydä sitten valtuutta.

    Näin pyydät meklaritoimistolle valtuuden asioida asiakkaan puolesta verkkopalvelussamme (suomi.fi).

    Pyydä valtuutta (suomi.fi)

    Seuraavaksi jaa valtuus meklaritoimiston muille käyttäjille

    Kun meklaritoimistosi on saanut yrittäjältä asiointivaltuuden, valtuuttaa meklaritoimiston toimitusjohtaja tai muu nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö meklaritoimistosta osoitetun henkilön toimimaan Suomi.fi valtuuksien pääkäyttäjänä. Tämän jälkeen pääkäyttäjä hallinnoi valtuutuksia toimistossasi.

    Edustajan valtuutusoikeudella työntekijäsi voi

    • pyytää asiakkailta asiointivaltuuksia ja
    • jakaa edustamisvaltuuksia meklareille.
    Ennen kuin aloitat valtuuttamisen, tarvitset:
    1. valtuutettavan meklarin henkilötunnuksen
    2. yrittäjän henkilötunnuksen – tarvitset tämän, jotta voit rajata meklarin toimintavaltuuden vain tämän kyseisen yrittäjän asioihin.

    Näin annat meklarille edustamisvaltuuden Suomi.fi-palvelussa (suomi.fi).

     

  5. Jos haluat mitätöidä valtuuden, toimi näin: 

    • Meklaritoimiston pääkäyttäjä: Tunnistaudu Suomi.fi-valtuuksiin. 
    • Valitse "Asioi yrityksen tai yhteisön puolesta" ja oma meklaritoimistosi
    • Näet kaikki annetut ja saadut valtuudet 
    • Valitse asiakas, oma meklaritoimisto, jonka antaman valtuutuksen haluat meklaritoimistoltasi mitätöidä.
    • Paina lopuksi Mitätöi-painiketta.

    Lue lisää Näin mitätöit organisaation valtuuksia - Suomi.fi-valtuuksien ohjeet - Suomi.fi                                                                            

    Jos organisaatiosi ei voi omatoimisesti mitätöidä valtuuksia, sen voi tehdä hakemuksen perusteella Digi- ja väestötietoviraston Virkailijavaltuuttamispalvelun avulla.

Tiesitkö, että digi- ja väestöviraston asiakaspalvelu auttaa Suomi.fi-valtuuksiin liittyvissä kysymyksissäsi.

Yritys-Suomi-puhelinpalvelu (suomi.fi)
Sivu päivitetty viimeksi