Ilmarinen
/
Arbetsgivare
/
Hantering av ArPL‑försäkringen
/
Betalning och fakturering av arbetspensionsavgifter
Betalning och fakturering av ArPL-avgifter
Du får en ArPL-faktura en gång i månaden. I vår webbtjänst kan du kontrollera fakturabeloppet, eventuella obetalda fakturor och din kundåterbäring. Du kan också ladda ner en kopia av fakturan och ansöka om förlängd betalningstid.
När får jag min ArPL-faktura?
Du får en ArPL-faktura en gång i månaden. Beroende på vilket faktureringssätt du har valt får du fakturan i början av månaden efter löneutbetalningen, antingen per post, som e-faktura, som nätfaktura eller via tjänsten Palkka.fi.
Om du till exempel betalade ut löner i februari förfaller ArPL-fakturan i slutet av mars. Fakturan baseras på de löneuppgifter som du har anmält till Inkomstregistret.
Om du är en tillfällig arbetsgivare får du fakturan några dagar efter att du har skickat in anmälan om löneuppgifter till Inkomstregistret.
-
Anta att du betalar löner den 15 april och den 30 april och anmäler båda löneutbetalningarna till Inkomstregistret inom fem dagar.
Du kan betala din ArPL-avgift på följande sätt:
Alternativ 1: Betala på ordinarie förfallodag
Vi skickar en ArPL-faktura för lönerna som betalades ut i april. Fakturan förfaller till betalning senast den sista dagen i månaden efter löneutbetalningsmånaden, i detta exempel den 31 maj.
Alternativ 2: Flytta fram förfallodagen
I vår webbtjänst kan du flytta fram förfallodagen för kommande ArPL-fakturor med högst en månad. Ändringen måste göras under den månad då lönerna betalas.
Om du flyttar fram förfallodagen med en månad förfaller fakturan för april-lönerna i slutet av juni i stället för i slutet av maj. Då debiteras försäkringsavgiftsränta på avgiften.
-
Om du använder Palkka.fi får du som standard dina ArPL-fakturor via tjänsten. Förfallodagen är alltid den sista dagen i månaden efter löneutbetalningsmånaden och kan inte ändras i vår webbtjänst.
Om du använder företagsgränssnittet i Palkka.fi kan du välja att få fakturorna från ditt arbetspensionsbolag i stället. När du får fakturorna från oss kan du ändra förfallodagen för framtida ArPL-fakturor i vår webbtjänst. Du kan flytta fram förfallodagen med högst en månad. Den nya förfallodagen gäller då alla kommande fakturor.
För att få fakturor från oss:
- Logga in i Palkka.fi.
- Gå till Arbetsgivaruppgifter > Försäkringsuppgifter.
- Välj alternativet att få fakturor från pensionsbolaget.
Därefter kan du ändra förfallodagen för framtida ArPL-avgifter i vår webbtjänst under Förfallodag för ArPL-avgifter.
Var kan jag se beloppet på min ArPL-faktura?
Du kan se fakturabeloppet i webbtjänsten under Kommande fakturor i avsnittet Försäkringar och fakturor. Beloppet baseras på de löneuppgifter som du har anmält till Inkomstregistret.
Observera att om du, när du anmäler löneuppgifter, väljer Inte försäkringsskyldig som typ av försäkringsuppgift, ingår den lönen inte i ArPL-lönesumman. Då tar vi inte heller ut någon ArPL-avgift för de löner som du anmäler till Inkomstregistret.
Om det finns ett fel i löneuppgifterna ska du rätta uppgifterna i Inkomstregistret. Rättelser som görs under innevarande år påverkar din nästa faktura. Vi skickar inte någon ersättande faktura för en felaktig faktura.
Om rättelsen gäller ett tidigare kalenderår skickar vi en separat faktura eller en återbetalning som beaktas på kommande fakturor.
-
Så här rättar du ett fel i anmälan
Vad är en ArPL-kundåterbäring och var ser jag beloppet?
En ArPL-kundåterbäring minskar din ArPL‑avgift. Du kan se din kundåterbäring i webbtjänsten i början av året. Återbäringen visas också på din ArPL-faktura.
Återbäringen används i första hand för den faktura som förfaller i mars. Om återbäringen är större än fakturabeloppet används det återstående beloppet på nästa faktura.
Även om återbäringens storlek baseras på uppgifter från tidigare år är den en del av innevarande års ArPL‑avgift. Periodisera återbäringar och betalningar enligt väsentlighetsprincipen och god bokföringssed i intern rapportering och bokslut.
Hur kan jag få förlängd betalningstid för en enskild ArPL-faktura?
Ansök om förlängd betalningstid i webbtjänsten:
1. Öppna Försäkringar och fakturor.
2. Välj Visa alla fakturor.
3. Välj fakturan och begär ett nytt förfallodatum.
Du kan förlänga betalningstiden med högst två månader från det ursprungliga förfallodatumet.
Kan jag ändra förfallodagen för framtida ArPL-fakturor?
I webbtjänsten kan du flytta fram förfallodagen för framtida fakturor med högst en månad.
Det nya förfallodatumet gäller alla framtida fakturor. Du kan ändra det på nytt senare vid behov. När förfallodagen flyttas fram läggs försäkringsavgiftsränta till ArPL‑avgiften för den extra månaden, det vill säga från den ursprungliga förfallodagen till den nya förfallodagen.
Hur påverkar förfallodagen avgiften?
Du kan använda ArPL‑räknaren för att uppskatta hur en ändring av förfallodagen påverkar storleken på din ArPL‑avgift.
Observera att fakturor i Palkka.fi alltid förfaller den sista dagen i månaden efter att fakturan har skickats.
Vanliga frågor
-
Kontrollera betalningsstatusen i webbtjänsten. Om betalningen inte visas som betald efter två bankdagar, kontrollera beloppet och referensnumret. Kontakta vid behov kundservice.
-
-
Ingen fara. Eventuella överbetalningar används automatiskt antingen för din äldsta obetalda faktura eller för nästa ArPL-faktura, vilket minskar det belopp som ska betalas.
Du kan alltid se den aktuella statusen för dina fakturor i webbtjänsten.
Om du vill att vi återbetalar den överskjutande betalningen, ange ditt företags kontonummer i vår nättjänst under Har vi ditt kontonummer? – Ange ditt kontonummer.
Vi behandlar återbetalningsbegäran så snabbt som möjligt.
-
Om du vill ändra ett befintligt betalningsavtal ska du kontakta kundservice och ange vilket avtal ändringen gäller.
Vi bedömer alltid möjligheten till ett betalningsavtal utifrån din situation. Om ett nytt avtal inte kan ingås berättar vi vilka alternativ som står till buds när vi meddelar vårt beslut.