En medarbetare går i pension – vad måste arbetsgivaren göra?
På den här sidan kan du läsa om vad du som arbetsgivare behöver känna till och hur du ska agera när en av dina medarbetare går i pension.
Så här gör du när din medarbetare går i ålderspension
När din medarbetare ska gå i ålderspension behöver du vanligtvis göra tre saker:
- Säkerställ att medarbetaren ansöker om ålderspension.
- Kom överens om när anställningen ska upphöra.
- Anmäl anställningens upphörande och slutlönen till Inkomstregistret.
På så sätt går övergången till pension smidigt utan avbrott i löne- eller pensionsutbetalningarna.
Enligt arbetspensionslagstiftningen behöver anställningen dock inte avslutas när medarbetaren går i ålderspension vid den högsta pensionsåldern.
Börjar ålderspensionen automatiskt?
Nej. Medarbetaren måste själv ansöka om ålderspension. Ansökan bör göras cirka två veckor innan pensionen är planerad att börja.
Uppmana medarbetaren att lämna in ansökan i tjänsten MinPension
-
Ansök i tjänsten MinPension
Måste anställningen avslutas innan ålderspensionen börjar?
Ja. Innan ålderspensionen kan börja måste anställningen ha upphört.
I praktiken lönar det sig oftast att avsluta anställningen den sista dagen i månaden, så att pensionen kan börja från början av följande månad.
Om medarbetaren ansöker om ålderspension vid den högsta pensionsåldern behöver anställningen dock inte avslutas.
Vad behöver arbetsgivaren anmäla till Inkomstregistret när en medarbetare går i pension?
Anmäl följande uppgifter till Inkomstregistret:
- anställningens slutdatum
- orsaken till att anställningen upphör
- slutlön och andra inkomster som hänför sig till att anställningen upphör.
-
Anmäl uppgifterna om den pensionerade medarbetarens anställningsförhållande och slutlön till Inkomstregistret på samma sätt som vanligt med en anmälan om löneuppgifter. Uppgifterna överförs från Inkomstregistret till oss.
Om medarbetaren fortsätter att arbeta hos samma arbetsgivare samtidigt som hen får pension ska anställningens slutdatum ändå anmälas till Inkomstregistret med orsaken ”övergång till pension”.
Uppgifter om att anställningen upphört
När du anmäler att anställningen har upphört ska du ange:
- anställningens slutdatum
- orsaken till att anställningen upphört
Om slutlönen betalas i flera poster ska uppgifterna om att anställningen upphört anges i varje löneanmälan som gäller slutlönen.
Slutlön
Slutlön är den lön som betalas när medarbetarens anställning upphör. Slutlönen kan till exempel innehålla:
- övertidsersättning
- semesterpremie
- semesterersättning
- ersättning för outtagna arbetstidsförkortningsledigheter
- andra motsvarande ersättningar
I slutlönen ingår även resultatpremier och andra inkomster som betalas i efterhand.
Om slutlönen betalas i en enda post ska den anmälas till Inkomstregistret samtidigt som uppgifterna om att anställningen upphört lämnas.
Är du företagare eller arbetsgivare i ett mikroföretag?
En arbetstagares pensionering brukar gå smidigt när du kommer ihåg dessa tre steg:
- Arbetstagaren ansöker om ålderspension.
- Ni kommer gemensamt överens om när anställningen ska upphöra.
- Du anmäler uppgifterna till inkomstregistret.
Läs anvisningarna ovan om hur du lämnar en anmälan till inkomstregistret.
-
Ansök om ålderspension
-
Med partiell ålderspension kan den anställda själv bestämma hur mycket han eller hon vill arbeta. En anställd kan gå i partiell ålderspension vid 61 års ålder. År 2025 höjdes den lägsta åldern för partiell förtida ålderspension till 62 år.
Läs mer om partiell ålderspension.
-
Den anställda kan ha rätt till invalidpension om hen ännu inte har uppnått sin lägsta pensionsålder och arbetsförmågan har varit nedsatt på grund av sjukdom eller skada i minst ett år.
En tidsbegränsad invalidpension, det vill säga rehabiliteringsstöd, kan beviljas när vi bedömer att arbetsförmågan kommer att förbättras. Rehabiliteringsstöd betalas under rehabiliteringstiden, det vill säga den tid som behövs för att återfå arbetsförmågan.
Läs mer om invalidpension
Läs mer om rehabiliteringsstöd. -
Invalidpension och rehabiliteringsstöd kan också beviljas som delinvalidpension eller partiellt rehabiliteringsstöd om arbetsförmågan delvis har försämrats på grund av sjukdom eller skada i minst ett år.
-
Om en anställd avlider kan den efterlevande maken och barnen ha rätt till familjepension. Familjepension ansöks om med en elektronisk ansökan.
Läs mer om familjepension för efterlevande make och barn.
-
Den anställda kan ha nytta av att bekanta sig med arbetslivspension om hen har arbetat minst 38 år i ett belastande och slitsamt arbete och har en sjukdom som påverkar arbetsförmågan. Det har varit möjligt att gå i arbetslivspension sedan den 1 februari 2018.
Kan en anställd fortsätta arbeta efter pensioneringen?
Ja. En anställd kan fortsätta arbeta samtidigt som hen får ålderspension eller partiell ålderspension. Arbetet minskar inte ålderspensionen.
Kom ihåg: kom separat överens med den anställda om att arbetet fortsätter efter pensioneringen.
-
Läs mer om att arbeta som pensionär
Vad ska du göra om en anställd går över till delinvalidpension och fortsätter arbeta?
Innan vi kan fatta ett pensionsbeslut behöver vi uppgifter om den anställdas inkomster från deltidsarbete. Anmäl inkomsterna via vår webblankett eller med blanketten som bifogas ansökan.
Om uppgifterna inte har lämnats tillsammans med ansökan begär vi dem senare.
Vilka inkomster ska anmälas?
Anmäl alla skattepliktiga inkomster från arbete, till exempel:
- lön
- tillägg
- semesterpremie
- resultatbonusar
- naturaförmåner.
Inkomsterna måste hållas inom den anställdas personliga inkomstgräns.
-
Anmäl inkomster från deltidsarbete
När begär vi tilläggsuppgifter av arbetsgivaren?
Vi begär tilläggsuppgifter av arbetsgivaren endast vid behov. Vi kan till exempel fråga om den anställdas arbetsuppgifter eller möjligheterna att fortsätta arbeta.
Vid långvarig sjukdom hjälper en företagshälsovårdsförhandling till att bedöma den anställdas möjligheter att fortsätta arbeta. Skicka mötespromemorian till oss som bilaga till B-utlåtandet från företagshälsovården.
En anställd som ansöker om arbetslivspension lämnar vanligtvis in arbetsgivarens utlåtande själv. Om utlåtandet saknas begär vi det av arbetsgivaren.