Sjukfrånvaroräknare
Beräkna snabbt vad sjukfrånvaron kostar ditt företag – och hur mycket du kan spara genom att utveckla ledningen av arbetsförmåga.
Fyll i ditt företags uppgifter
Effekt med olika sjukfrånvaroprocenter
| Sjukfrånvaroprocent | Sjukfrånvarodagar per år totalt | Årskostnader för sjukfrånvaro totalt |
|---|
Se snabbt vad sjukfrånvaro kostar
Sjukfrånvaro kostar ofta mer än man tror. Med den här kalkylatorn får du snabbt en bild av vad frånvaro kostar din organisation – och hur även små förändringar kan synas i euro.
Så hjälper kalkylatorn dig:
- Du ser kostnaderna för sjukfrånvaro på några minuter
- Du får en uppskattning av den möjliga besparingspotentialen
- Enkel att använda – inga förkunskaper behövs
Vad är den nuvarande sjukfrånvaroprocenten?
Den nuvarande sjukfrånvaroprocenten är ett centralt nyckeltal inom ledning av arbetsförmåga. Den visar hur stor andel av företagets arbetstid som för närvarande går förlorad på grund av sjukfrånvaro.
Hur beräknas den nuvarande sjukfrånvaroprocenten?
Sjukfrånvarotid ÷ teoretisk ordinarie arbetstid × 100
- Sjukfrånvarotid: Alla arbetstimmar då en anställd har varit frånvarande på grund av sjukdom eller olycksfall.
- Teoretisk ordinarie arbetstid: Den arbetstid som de anställda enligt kollektivavtal eller anställningsavtal förväntas arbeta (utan övertid eller semester).
Exempel på beräkning
Om företagets sammanlagda ordinarie arbetstid per månad är 1 600 timmar och den totala sjukfrånvaron uppgår till 80 timmar, beräknas sjukfrånvaroprocenten så här: (80 / 1 600) × 100 = 5 %
I detta fall är företagets sjukfrånvaroprocent 5 %.
Vad kostar sjukfrånvaro för arbetsgivaren?
Enligt beräkningar från Finlands Näringsliv (EK) kan värdet av den förlorade arbetsinsatsen under en sjukfrånvarodag uppskattas till cirka 370 euro. Beloppet avser inte enbart den lön som arbetsgivaren betalar, utan den samlade effekten som uppstår genom flera olika faktorer.
Sett ur ett beräkningsperspektiv är den totala effekten av sjukfrånvaro ofta cirka 2,1 gånger den anställdes lön.
Vad består kostnaden för sjukfrånvaro av?
Kostnaden för sjukfrånvaro uppstår inte enbart genom utbetald lön. Den omfattar även indirekta kostnader och förlorad arbetsinsats. Helheten består av tre delar: direkta kostnader, indirekta kostnader och förlorad arbetsinsats.
1. Direkta kostnader
De direkta kostnaderna är den mest synliga delen av sjukfrånvaron. Arbetsgivaren betalar sjuklön samt lagstadgade bikostnader, såsom pensions- och försäkringsavgifter, för den period då arbetsgivaren är skyldig att betala lön. Detta omfattar vanligtvis minst insjukningsdagen och de följande nio vardagarna, om anställningen har varat längre än en månad.
Vid en genomsnittlig månadslön på 3 500–3 800 euro uppgår den dagliga lönekostnaden inklusive bikostnader till cirka 200–250 euro.
2. Indirekta kostnader
När en anställd är frånvarande måste arbetet ändå utföras. Det leder till extra arrangemang och ytterligare kostnader, till exempel:
- vikarielösningar eller övertidsersättning till andra anställda
- chefens arbete, såsom omorganisering av arbetsskift och introduktion
Dessa kostnader syns inte alltid direkt i kalkylerna, men de belastar den dagliga verksamheten och ökar de totala kostnaderna.
3. Förlorad arbetsinsats
Ofta uppstår den största effekten genom förlorad arbetsinsats. Enligt uppskattningar baserade på Statistikcentralens material skapar en arbetstimme i genomsnitt mer än dubbelt så mycket värde som den lön som betalas för den. När en anställd är frånvarande förlorar företaget det värde som arbetsinsatsen skulle ha skapat.
Värdet av den förlorade arbetsinsatsen varierar beroende på arbetets art och kravnivå, men är vanligtvis cirka 200–500 euro per dag. I krävande uppgifter kan värdet uppgå till cirka 930 euro per dag.
Varför lönar det sig att följa upp de här siffrorna?
Att minska sjukfrånvaron handlar inte bara om att bry sig om människor – det är också en direkt investering i företagets resultat.
I ett företag med 20 anställda kan till exempel en minskning av sjukfrånvaron med bara en procentenhet innebära besparingar på tiotusentals euro per år.
Tips: Använd kalkylatorn högst upp på sidan och se direkt vad detta skulle innebära för ert företag i euro.
Vad består kostnaden för sjukfrånvaro av?
Den totala kostnaden för sjukfrånvaro består av flera delar:
- direkta lönekostnader och socialförsäkringsavgifter
- kostnader för vikarier eller ersättning för övertidsarbete
- produktionsbortfall och försenade leveranser
- administrativt arbete, såsom löneadministration och chefsarbet
Exempel:
Föreställ dig ett konsultföretag med 50 anställda där sjukfrånvaron uppgår till 4 %.
När frånvaron kan sänkas till 3 % leder det till betydande besparingar för företaget under året. Pengarna kan till exempel användas för att utveckla arbetsvälbefinnandet – insatser som stärker ork och förebygger nya sjukfrånvaron.
Så minskar du kostnaderna för sjukfrånvaro
Tidigt stöd
Sjukfrånvaro utvecklas ofta stegvis. Med tidigt stöd kan du uppmärksamma förändringar i arbetsförmågan i tid och agera innan frånvaron blir långvarig och kostnaderna ökar. Tydliga handlingsmodeller och samtal i rätt tid hjälper medarbetaren att fortsätta arbeta och minskar kostnaderna som uppstår till följd av sjukfrånvaro.
Företagshälsovård i samarbete
Ett fungerande samarbete med företagshälsovården hjälper till att förebygga sjukfrånvaro och förkorta dess längd. När arbetsgivare, medarbetare och företagshälsovård samarbetar kan utmaningar som rör arbetsförmågan tas upp i tid och lösningar hittas som stödjer fortsatt arbete och minskar kostnaderna för frånvaro.
Ledning av arbetsförmåga
En god ledning av arbetsförmågan hjälper till att förutse sjukfrånvaro och hantera de kostnader som uppstår. När arbetsförmågan följs upp systematiskt och stöds i det dagliga ledarskapet kan problem hanteras i tid och ett långsiktigt stöd för fortsatt arbete säkerställas.
Vanliga frågor
-
Sjukfrånvaroprocenten är mer än bara en siffra. Den speglar direkt både företagets resultat och personalens välbefinnande.
- Kostnadskontroll: Ju högre procent, desto större blir kostnaderna för arbete som inte utförs, vikarier och övertid.
- Jämförelse inom branschen: Den genomsnittliga sjukfrånvaron varierar mellan olika branscher. Till exempel är procenten ofta lägre inom expert- och kunskapsarbete än inom tung industri eller vård och omsorg. Det är bra att jämföra den egna nivån med branschens genomsnitt.
- Ett verktyg för arbetsförmågeledning: En stigande trend är en varningssignal som kräver tidiga stödåtgärder. En sjunkande trend visar att satsningar på välmående ger resultat.
Viktigt att tänka på: Procenttalet i sig ger inte hela bilden. Det är också viktigt att analysera längden på frånvaron: handlar det om korta, tillfälliga sjukdomar eller längre perioder som kan signalera risk för nedsatt arbetsförmåga?
-
Inom många expert‑ och specialistområden ligger sjukfrånvaron vanligtvis på cirka 2–4 procent. En enskild siffra ger dock inte hela bilden.
Det är viktigare att följa utvecklingen över tid. När förändringar uppmärksammas och hanteras i ett tidigt skede kan långvarig frånvaro och kostnaderna som uppstår till följd av den förebyggas.
-
Kostnaden för sjukfrånvaro är ofta betydligt högre än bara den lön som betalas ut. Den verkliga totalkostnaden består av flera faktorer, varav många lätt förblir osynliga.
De viktigaste dolda kostnaderna är till exempel:
-
Vikariearrangemang: Arbetsuppgifterna för den frånvarande medarbetaren måste skötas. Det kan innebära inhyrd arbetskraft, nyrekrytering eller övertidsarbete för den befintliga personalen.
-
Minskad produktivitet: Introduktion av en vikarie tar tid och arbetsinsatsen är ofta lägre i början. Även team som arbetar med underbemanning får ett långsammare arbetstempo.
-
Förlorad arbetsinsats: Lön betalas under sjukfrånvaron, men det värde som arbetet skulle ha skapat går förlorat.
-
Chefsarbete och administration: Uppföljning av frånvaro, vikariearrangemang och kontakt med företagshälsovården tar tid från annat arbete.
-
Kvalitet och kundupplevelse: Brådska och förändringar kan öka risken för fel, vilket kan leda till reklamationer eller sänkt kundnöjdhet.
Den totala kostnaden för sjukfrånvaro kan bli betydande. I genomsnitt uppskattas kostnaden för en sjukfrånvarodag till cirka 370 euro, men den faktiska effekten varierar beroende på organisationens situation.
Dolda kostnader kan minskas genom att satsa på ledning av arbetsförmågan, till exempel genom tidigt stöd, stärkta färdigheter hos chefer och flexibla arbetsarrangemang.
-
-
I genomsnitt kostar en sjukfrånvarodag arbetsgivaren cirka 370 euro. I krävande expert‑ och specialistuppgifter kan kostnaden dock vara betydligt högre.
-
Ja. Tidigt stöd, ett välfungerande samarbete med företagshälsovården och planmässig ledning av arbetsförmågan är effektiva sätt att minska sjukfrånvaro och de kostnader som uppstår till följd av den.
Oavsett hur många medarbetare du har är vårt uppdrag att stötta dig i dessa frågor och hjälpa till med hanteringen av sjukfrånvaro.
Läs mer om tidigt stöd
Läs mer om samarbetet med företagshälsovården
Läs mer om ledning av arbetsförmåga