Yhtiökokouksissa vaikutamme hyvään hallintotapaan ja vastuullisuuteen

Vastuullisuusnäkökohtien huomiointi on osa sijoitusten ja sijoitustoiminnan riskienhallintaa. Vaikuttamalla omistamiimme yhtiöihin edistämme omalta osaltamme pitkäaikaista arvonkehitystä.

Laki työeläkevakuutusyhtiöstä määrää, että työeläkevakuutusyhtiön varat on sijoitettava tuottavasti ja turvaavasti. Strategiamme mukaisesti sijoitamme myös vastuullisesti. Pitkäaikaisena sijoittajana meillä on korkeat odotukset omistamiemme yritysten hyvästä hallinnosta ja vastuullisesta liiketoiminnasta. Vastuullisuusnäkökohtien huomiointi on osa sijoitusten ja sijoitustoiminnan riskienhallintaa. Vaikuttamalla omistamiimme yhtiöihin edistämme omalta osaltamme pitkäaikaista arvonkehitystä.

Osallistumme Suomessa kaikkiin yhtiökokouksiin

Yhtiöihin voi vaikuttaa monella tavalla, mutta tunnetuin tapa ovat yhtiökokoukset. Suomessa yhtiökokouksia järjestetään eniten maalis-huhtikuussa. Yhtiökokouskausi onkin keskeinen mahdollisuus vaikuttaa vastuullisen sijoittamisen periaatteiden toteutumiseen omistamissamme yhtiöissä.
Osallistumme pääsääntöisesti kaikkiin omistamiemme Suomessa listattujen yhtiöiden yhtiökokouksiin paikan päällä.

Ulkomaisissa listattujen yhtiöiden yhtiökokouksissa hyödynnämme palveluntarjoajan äänestyspalvelua ja -periaatteita, jotka huomioivat vastuullisuusseikat. Ilmarinen käy myös säännöllistä vuoropuhelua palveluntarjoajansa kanssa varmistaakseen, että esimerkiksi Yhdysvaltojen markkinassa äänestyskannat tukevat kestävyystavoitteita.

Pidämme yhteyttä yhtiöihin jo ennen yhtiökokousta

Jos Suomessa listattujen yhtiöiden yhtiökokousesitykset eivät ole linjassa periaatteidemme kanssa, olemme myös yhteydessä yhtiöön, pyrimme vaikuttamaan näkemysten yhteensovittamiseksi ja kysymme lisätietoja ennen lopullisen äänestyspäätöksen tekemistä.

Tyypillisesti kannatamme niitä esityksiä, jotka ovat paikallisen hallinnointikoodin ja Ilmarisen omistajaohjauksen periaatteiden mukaisia. Julkaisemme pörssiyhtiöiden yhtiökokouksissa antamamme äänet verkkosivuillamme (ilmarinen.fi).

Vaikuttaminen alkaa jo syksyllä

Vaikuttaminen kevään yhtiökokouksiin alkaa jo edellisenä syksynä, kun Ilmarinen viestii yhtiöille etukäteen odotuksistaan tulevaa kautta varten. Osallistumme lisäksi aktiivisesti osakkeenomistajien nimitystoimikuntiin. Nimitystoimikuntatyö on meille tärkeä kanava vaikuttaa. Pyrimmekin osallistumaan kaikkiin osakkeenomistajien nimitystoimikuntiin, joihin meille avautuu mahdollisuus. Ilmarinen on yksi suurimmista osakkeenomistajista useissa suomalaisissa listayhtiöissä, mikä mahdollistaa suoran vaikuttamisen nimitystoimikunnissa hallitusten kokoonpanoihin ja palkkioihin. Julkaisemme nimitystoimikuntapaikkamme verkkosivuillamme.

Varauduimme yhtiökokouskauteen myös määrittämällä etukäteen, mitä odotamme yhtiökokouksissa käsiteltävistä asioista. Äänestämme yhtiökokouksissa omistajaohjauksen periaatteidemme mukaisesti, mutta arvioimme myös tarvetta tarkemmille linjauksille. Tällaisia ovat muun muassa palkitsemispolitiikkojen ja -raporttien sisältö. Olemme painottaneet muun muassa palkitsemisraporttien läpinäkyvyyttä. Jos odotuksemme muuttuvat, viestimme niistä yhtiöille ajoissa.

Lue lisää:

• Miten pörssiyhtiöiden hallitusjäseniä valitaan osakkeenomistajien nimitystoimikunnissa?
• Ilmarisen omistajaohjauksen periaatteet (vastuullisen sijoittamisen periaatteissa) (PDF)
• Ilmarisen nimitystoimikuntajäsenyydet listatuissa yhtiöissä (PDF)
• Ilmarisen tilinpäätös ja toimintakertomus (PDF)