G – Hyvä hallinto

Toimimme luotettavasti ja läpinäkyvästi

Työeläke on osa lakisääteistä sosiaaliturvaa. Sen toimeenpanossa toteutamme julkista hallintotehtävää, eli vaikutamme eläketurvan ja työeläkejärjestelmän kehittämiseen sekä kestävyyteen pitkäjänteisesti ja vastuullisesti. Huolehdimme, että asiakkaamme saavat eläkkeensä oikein ja ajallaan. Asianmukaisen huolellisuuden prosessi (due diligence) auttaa meitä onnistumaan tehtävässämme.

Hyvän hallintotavan noudattaminen on keskeinen perusedellytys sosiaalisen vastuun ja ympäristövastuun toteuttamiselle. Kustannustehokkuus on yksi keskeisimmistä toimintamme mittareista, koska oman toimintamme pyörittäminen ei saa aiheuttaa suhteettoman paljon kustannuksia. Toimimme läpinäkyvästi ja raportoimme tuloksestamme ja toiminnastamme säännöllisesti. Riskienhallinta on osa yhtiön toimintakulttuuria ja -tapoja sekä päätöksentekoa. Se on johdon vastuulla ja osa kaikkia yhtiön prosesseja.

Hallitsemme tietoa

Lakisääteisen työeläketurvan hoitamista varten ylläpidämme ja käsittelemme henkilöihin ja yrityksiin liittyviä luottamuksellisia tietoja. Huolehdimme tietoturvasta ja tietosuojasta kaikessa toiminnassamme. Koulutamme henkilökuntaamme säännöllisesti tunnistamaan ja torjumaan tietoturvariskejä. Tavoitteenamme on huolehtia tietoturvan toteutumisesta niin, että tietoturvasta aiheutuneet häiriöt eivät vaikuta palveluiden saatavuuteen.

Arvoketjuissa sitoutamme kumppanimme vastuullisiin tekoihin

Teemme hankintamme tarveharkintaisesti ja hyvän tavan mukaisin markkinaehdoin. Kustannustehokkuuden varmistamiseksi kilpailutamme hankintamme hankintaohjeistuksemme mukaisesti. Tavoitteenamme on hallita arvo- ja toimitusketjumme niin, että sitoutamme yhteistyökumppanimme vastuullisiin tekoihin. Näin saamme aikaan laajemman vaikutuksen vastuullisuustyöllemme ja edistämme siirtymistä kohti vastuullisempia toimintatapoja.

Omistajaohjauksella saamme aikaan myönteistä muutosta

Omistajaohjauksella saamme aikaan myönteistä muutosta sijoituskohteissamme. Omistajaohjauksen painopiste on kotimaisessa omistajuudessa ja suorassa vaikuttamisessa. Toteutamme vaikuttamista muun muassa toimimalla nimitystoimikunnissa, äänestämällä yhtiökokouksissa ja säännöllisellä yhteydenpidolla yritysten johtoon. Epäsuorissa omistuksissa omistajaohjauksesta vastaavat rahastoyhtiöt, joilta selvitämme omistajaohjauksen toteuttamisesta säännöllisesti joko kirjallisesti tai tapaamisissa.

Yksityiskohtaisempaa tietoa

• Tarkan kuvan toiminnastamme saat toimintakertomuksestamme (pdf).
• Eettisiin menettelytapaohjeisimme (pdf) on koottu keskeiset toimintaperiaatteemme ja menettelytapamme, joilla pyrimme varmistamaan, että toimimme kestävästi.
• Harmaata taloutta rakennusalalla torjumme harmaan talouden torjuntavelvoitteillamme (pdf).
• Omistajaohjauksesta voit lukea tarkemmin omistajaohjauksen periaatteistamme (ilmarinen.fi).
• Lue koko kestävyysohjelma Vastuullisesti sinua varten – Ilmarisen kestävän liiketoiminnan periaatteet (pdf),