Ensimmäisen työntekijän palkkaus muuttaa yrittäjän arkea

Yrityksen kasvu on hieno asia. Se tuo mukanaan uusia mahdollisuuksia ja myös uusia tarpeita. Jossain vaiheessa yrittäjän aika ja osaaminen eivät enää riitä kaikkeen yksin. Silloin on aika harkita työntekijän palkkaamista.

Ensimmäinen työntekijä on iso askel. Se vaatii suunnittelua ja vastuullista otetta, mutta samalla se voi helpottaa arkea ja vauhdittaa yrityksen kehitystä.

Mieti ensin tarve

Aloita pohtimalla, millaiseen tarpeeseen olet palkkaamassa työntekijää.

• Onko työ tilapäistä vai jatkuvaa?
• Tarvitsetko kokoaikaisen vai osa-aikaisen tekijän?
• Voisiko työn hoitaa myös esimerkiksi freelancer?

Yrittäjän on tärkeä arvioida realistisesti työn määrä ja sisältö. Samalla kannattaa miettiä kustannuksia etukäteen, jotta vältyt yllätyksiltä.

Kustannusten arvioimiseksi hyödynnä Ilmarisen palkkalaskuria. 

Työnantajana sinulla on velvollisuuksia

Oletetaan, että tarve on tunnistettu ja lisäkäsien palkkaaminen yritykseen on ajankohtaista. Onnittelut päätöksestä! Kun palkkaat työntekijän, sinusta tulee työnantaja. Se tuo mukanaan myös lakisääteisiä velvollisuuksia.

Sinun tulee esimerkiksi:

• ottaa työntekijälle työeläkevakuutus (TyEL), jos ehdot täyttyvät
• ilmoittaa maksetut palkat tulorekisteriin yleensä viiden päivän kuluessa
• järjestää työterveyshuolto
• huolehtia pakollisista vakuutuksista, kuten tapaturma- ja työttömyysvakuutuksesta.

Vakuutukset kannattaa laittaa kuntoon heti, kun työsuhteen alkamispäivä on tiedossa. Ilmariselta saat apua ja vinkkejä käytännön arkeen sekä yrittäjänä että työnantajana. Tarkempaa tietoa vakuuttamisvelvollisuudesta saat sivuiltamme. Tutustu esimerkiksi siihen, milloin olet sopimustyönantaja ja missä tilanteessa tilapäinen vakuuttaminen riittää.

Yrittäjästä tulee myös esihenkilö

Työntekijän palkkaaminen muuttaa rooliasi. Et ole enää vain yrittäjä, vaan työnantajaksi tulemisen myötä myös esihenkilö.

Hyvä esihenkilö:

• perehdyttää uuden työntekijän kunnolla
• asettaa selkeät tavoitteet
• antaa palautetta
• puuttuu ajoissa mahdollisiin haasteisiin.

Esihenkilön roolissa olet siis paljon vartijana ja siinä tehtävässä suoriutumisen tueksi käytössäsi on erilaisia palveluita. Tavoitteena on luoda sellainen työympäristö, jossa työntekijä pystyy onnistumaan ja tekemään parhaansa.

Työkykyjohtamista kannattaa ajatella osana yrityksen päivittäistä johtamista, ei erillisenä teemana. Siinä tukenasi on työterveyshuolto ja eläkevakuutusyhtiö, joiden osaamista kannattaa hyödyntää. Käytössäsi oleviin Ilmarisen palveluihin kuuluu mm.

• Käytännön tukea työkykyjohtamiseen työn sujumisen, jaksamisen ja sairauspoissaolojen ehkäisyn tueksi.
• Maksuttomia koulutuksia ja webinaareja esimerkiksi varhaiseen tukeen, puheeksiottoon ja työterveysyhteistyöhön.
• Ohjeita hankaliin tilanteisiin ja työterveyshuollon hyödyntämiseen, jotta saat tukea ajoissa ja mahdollisimman paljon hyötyä työterveydestä.

Lue lisää tuestamme työkykyyn pienyrityksille.

Et ole yksin muutoksessa

Siirtymä työnantajaksi ja esihenkilöksi on suuri, mutta sen ei tarvitse olla raskas. Yrittäjän roolin laajentuessa korostuvat arjessa sujuva asiointi, selkeät työkalut ja tuki työkyvyn johtamiseen. Verkkopalvelustamme saat kattavasti tukea sekä yrittäjänä että työnantajana. EPSI Ratingin vuoden 2025 tutkimuksessa Ilmarinen sijoittuikin yritysasiakkaiden tyytyväisyydessä alan kärkeen.

Vaikka vastuut lisääntyvät, ensimmäinen työntekijä tuo mukanaan paljon hyvää: lisää osaamista, uusia näkökulmia ja enemmän mahdollisuuksia kasvaa. Ensimmäinen työntekijä on ennen kaikkea positiivinen askel. Kun valmistaudut huolella, rakennat hyvän pohjan onnistumiselle.

Oskar Francke
vakuutuspäällikkö, Ilmarinen

Kokeile palkkalaskuria

Laskurista näet työntekijän palkkaamisesta tai palkankorotuksesta syntyvät kokonaiskustannukset ja saat näppituntuman siihen, mitkä ovat palkan sivukulut.

Kokeile palkkalaskuria