Dataskyddsbeskrivning för Ilmarinens marknadsföringsregister

Enligt artiklarna 12–14 i EU:s allmänna dataskyddsförordning 679/2016.

Personregistrets namn

Ilmarinens marknadsföringsregister

Registeransvarig

Ömsesidiga Pensionsförsäkringsbolaget Ilmarinen
Porkalagatan 1
00018 Ilmarinen
Helsingfors

Kontaktperson i ärenden som gäller registret

Dataskyddsombud
Anttipekka Murhu
tietosuoja@ilmarinen.fi
Tfn 010 284 2249

Skriftliga begäranden av den registrerade

Skriftliga förfrågningar om den registrerades rättigheter enligt punkterna 10–15 skickas till:
Personuppgiftsärenden
Ömsesidiga Pensionsförsäkringsbolaget Ilmarinen
Porkalagatan 1, 00018 ILMARINEN

Grunderna för behandling av personuppgifter

Grunderna för behandling av personuppgifter om potentiella kunder i Ilmarinens marknadsföringsregister är berättigat intresse enligt dataskyddsförordningen, avtal och den registrerades samtycke.

Användningsområde

Användningsområdena för Ilmarinens marknadsföringsregister är:

Ilmarinens och Ilmarinens samarbetspartners marknadsföring, direktreklam samt genomförande och uppföljning av marknadsföringskampanjer
Opinions- eller marknadsundersökningar samt genomförande och uppföljning av motsvarande adresserade utskick
Ilmarinen spelar in telefonsamtal för att kunna verifiera servicehändelser, utveckla kundservicen, uppfylla rättigheter och skyldigheter samt säkerställa säkerheten

Personuppgifter som lagras i registret

Marknadsföringsregistret innehåller personuppgifter om potentiella kunder, befintliga kunder samt kontaktpersoner hos företagskunder och samarbetspartners.

Följande uppgifter om den registrerade kan lagras i registret:

Namn
Personbeteckning, FO-nummer eller annat identifieringsnummer
Ålder
Kön
Modersmål
Identifierare som kopplas till den registrerade
Kontaktuppgifter: postadress, telefonnummer och e-postadress
Uppgifter som beskriver den registrerades uppgifter och ställning i företag eller offentlig tjänst
Uppgifter som samlas in i samband med användningen av tjänster och nättjänster

För att uppfylla lagstadgade skyldigheter att lagra samtycken och förbud behandlas i marknadsföringsregistret också uppgifter om de samtycken och förbud som den registrerade har gett.

Ilmarinen använder kakor (cookies) och andra identifierare i sina nättjänster. Kakor och motsvarande tekniker används för att:

möjliggöra och förbättra tjänsternas tekniska funktion, säkerhet och användarvänlighet
rikta och mäta marknadsföring
analysera användning och utveckla tjänsterna

Utgående från uppgifter som samlas in i nättjänsten kan Ilmarinen skapa målgrupper till vilka Ilmarinen och dess samarbetspartners kan rikta marknadsföring och optimera marknadsföringsåtgärder. Placeringen av nödvändiga kakor kräver inte samtycke, men användningen av andra kakor grundar sig på användarens aktiva samtycke, som användaren kan ge eller återkalla i våra tjänster. Läs mer om Ilmarinens cookiepolicy.

Regelmässiga uppgiftskällor

Personuppgifter i Ilmarinens marknadsföringsregister samlas in från:

den registrerade själv i samband med kontakt, användning av tjänster eller deltagande i kampanjer och evenemang
Ilmarinens kundinformationssystem och andra interna system
offentliga och privata register, såsom befolkningsdatasystemet och Patent- och registerstyrelsens informationssystem

Överlåtelser och överföringar

Ilmarinen överlåter personuppgifter endast i den omfattning som den vid var tid gällande lagstiftningen tillåter eller förutsätter. Personuppgifter kan också överlåtas med den registrerades samtycke.

Personuppgifter kan överföras till Ilmarinens samarbetspartners som deltar i produktion, tillhandahållande eller utveckling av tjänster eller som på annat sätt deltar i behandlingen och skyddet av personuppgifter.

Ilmarinen behandlar personuppgifter i första hand i Finland, EU/EES-området eller i andra av EU-kommissionen godkända länder med s.k. tillräcklig dataskyddsnivå. För andra säkerställs en tillräcklig nivå på dataskyddet enligt dataskyddsförordningen.

Rätt till insyn

Den registrerade har rätt att få veta vilka uppgifter om honom eller henne som har lagrats i Ilmarinens marknadsföringsregister eller att registret inte innehåller uppgifter om honom eller henne.

Begäran om insyn ska lämnas till Ilmarinen i ett undertecknat eller annars jämförbart verifierat dokument eller personligen.

Rätt till rättelse

Den registrerade har rätt att kräva att felaktiga, onödiga, ofullständiga eller föråldrade personuppgifter rättas eller raderas.

Begäran om rättelse ska göras skriftligen och ange vilka uppgifter som ska rättas, på vilka grunder och hur uppgifterna ska rättas.

Rätt att bli bortglömd

Den registrerade har rätt att kräva att hans eller hennes personuppgifter raderas när:

personuppgifterna inte längre behövs för det ändamål för vilket de samlades in
den registrerade återkallar sitt samtycke som behandlingen grundar sig på och det inte finns någon annan rättslig grund för behandlingen
den registrerade motsätter sig behandlingen och det inte finns något berättigat skäl för behandlingen
personuppgifterna har behandlats på ett olagligt sätt
personuppgifterna måste raderas för att uppfylla en rättslig förpliktelse

Ilmarinen raderar personuppgifterna om det inte finns någon annan rättslig grund för att bevara dem, såsom upprättande, framförande eller försvar av rättsliga krav.

Rätt till dataportabilitet

Den registrerade har rätt att få de personuppgifter som han eller hon har lämnat till Ilmarinen i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och att överföra dessa uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig, om de lagstadgade förutsättningarna för detta uppfylls.

Rätt till begränsning av behandling

Den registrerade har rätt att kräva att behandlingen av hans eller hennes personuppgifter begränsas när:

den registrerade bestrider personuppgifternas riktighet, under en tid som gör det möjligt för Ilmarinen att kontrollera riktigheten. Det finns dock ingen rätt till begränsning i fråga om Ilmarinens lagstadgade verksamhet, om begäran om begränsning är uppenbart ogrundad.
behandlingen är olaglig och den registrerade motsätter sig att uppgifterna raderas och i stället begär att deras användning begränsas
Ilmarinen inte längre behöver personuppgifterna för ändamålet med behandlingen, men den registrerade behöver dem för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk
den registrerade har motsatt sig behandlingen, i väntan på kontroll av huruvida Ilmarinens berättigade skäl väger tyngre än den registrerades skäl

Begäran ska innehålla namn och personbeteckning samt specificera och motivera kravet på begränsning.

Rätt att göra invändningar

Den registrerade har rätt att av skäl som hänför sig till hans eller hennes särskilda situation när som helst göra invändningar mot behandling av personuppgifter som grundar sig på berättigat intresse, inklusive profilering. Den registrerade har särskilt rätt att motsätta sig att hans eller hennes personuppgifter används för direktmarknadsföring.

Vid direktmarknadsföring kan den registrerade när som helst göra invändningar mot användningen av sina personuppgifter genom länken som bifogas till marknadsföringsmeddelandet eller genom att meddela kundservice om ett förbud mot marknadsföring.

Lagringstider och rätt till radering

Ilmarinen sparar personuppgifter så l&aumlnge någon av de grunder för behandling som n&aumlmns i punkt 4 i denna dataskyddsbeskrivning är i kraft och personuppgifterna är nödvändiga för sina användningsändamål. Samtalsinspelningar sparas i 6–12 månader. När lagringstiden för personuppgifterna har löpt ut eller den registrerade motsätter sig behandling av sina personuppgifter som grundar sig på ett allmänt eller berättigat intresse och det inte finns någon annan grund för behandlingen av personuppgifterna, raderas personuppgifterna.

Rätt att anföra klagan hos tillsynsmyndigheten

Den registrerade har rätt att anföra klagan hos Dataombudsmannens byrå om den registrerade anser att behandlingen av personuppgifter som gäller honom eller henne strider mot tillämplig lagstiftning.

Principer för skydd av registret

På Ilmarinen är informationssäkerhet och skydd av personuppgifter en integrerad del av bolagets verksamhet. Ilmarinen skyddar personuppgifter mot obehörig åtkomst och olaglig behandling genom lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder och utvecklar och granskar informationssäkerheten systematiskt.

Dataskyddsbeskrivning för Ilmarinens marknadsföringsregister uppdaterad 28.11.2025.