Miten palkkatiedot ilmoitetaan tulorekisteriin?

Tulorekisteriin voidaan toimittaa tietoja eri kanavien kautta. Tiedot voit ilmoittaa teknisen rajapinnan, sähköisen asiointipalvelun kautta tai paperilomakkeella. Voit käyttää myös Palkka.fi-, Oima- ja PikaPalkka®-palveluita.

Maksettujen palkkatietojen ilmoittaminen

Ilmoita tulorekisteriin kaikki maksamasi palkat, luontoisedut, palkkiot, työkorvaukset ja muut ansiotulot. Ilmoita myös verovapaat ja veronalaiset kustannusten korvaukset sekä näiden palkkojen korjaukset.

Ilmoita maksamasi palkat pääsääntöisesti viiden päivän kuluessa palkanmaksupäivästä.

Tee ilmoitukset sähköisesti jokaisen palkanmaksun jälkeen. Antamiesi tietojen ansiosta pääsemme laskemaan nopeasti yrityksesi TyEL-maksun ja työntekijöittesi eläkkeet.

Lue lisää palkkojen ilmoittamisesta tulorekisteriin.

Kaksi ilmoitustapaa

Suppea ilmoitustapa

Maksetut palkat ja muut ansiotulot ilmoitetaan palkkatietoilmoituksella. Tee jokaisesta työntekijästä oma erillinen palkkatietoilmoituksensa tulorekisterin ilmoittamilla tulolajeilla. Ilmoitus tehdään tulorekisteriin vähintään yhteissummana, 100-sarjan tulolajeilla. Tämä on ilmoittamisen suppeampi tarkkuustaso, niin sanottu ilmoitustapa 1.

Laaja ilmoitustapa

Voit ilmoittaa palkkatiedot eriteltynä tulolajeittain 200-sarjan tulolajeilla. Suosittelemme käyttämään laajempaa ilmoitustapaa Näin kaikki tulorekisteriä hyödyntävät toimijat saavat heti tarvitsemansa tiedot.

Käytit rahapalkkojen ilmoittamiseen kumpaa ilmoitustapaa (suppea tai laaja) tahansa, luontoisedut ja verovapaat kustannusten korvaukset on aina ilmoitettava erikseen omina tulolajeinaan.

Valitse sinulle sopiva ilmoituskanava

Tekninen rajapinta

Lähetä tiedot tulorekisteriin kätevästi suoraan yrityksesi omasta palkkajärjestelmästä niin sanotun teknisen rajapinnan kautta. Silloin voit lähettää tiedot samalla kun maksat palkkoja, eikä sinun tarvitse kirjautua mihinkään erilliseen palveluun.

Lue lisää teknisen rajapinnan käytöstä palkkatietojen lähettämisessä (vero.fi).

Sähköinen asiointipalvelu

Tulorekisterillä on oma asiointipalvelunsa. Kun kirjaudut sinne, voit lähettää tiedot kahdella tavalla:

  1. lähetä palveluun tiedosto, johon olet koonnut kaikki palkkatiedot
  2. täytä verkkolomake, johon syötät kaikki palkkatiedot

Lue lisää sähköisestä asiointipalvelusta (vero.fi).

Paperilomake vain jos sähköinen ilmoittaminen on mahdotonta

Voit ilmoittaa tiedot tulorekisteriin paperilomakkeella vain, kun sähköinen ilmoittaminen on mahdotonta. Näin voi olla, jos olet yksityishenkilö, ulkomaalainen, tilapäinen työnantaja tai kuolinpesän edustaja.

Lue lisää paperilomakkeella ilmoittamisesta (vero.fi).

Voit käyttää myös Palkka.fi-, Oima.fi- ja PikaPalkka®-palveluita

Palkan laskemiseen tarkoitetuissa PikaPalkka®-, Palkka.fi- tai  Oima- (entinen SuoraTyö.fi) -palveluissa järjestät työntekijäsi eläketurvan ja muut lakisääteiset vakuutukset näppärästi kuntoon. Palvelut lähettävät puolestasi palkkailmoitukset automaattisesti tulorekisteriin, jolloin me saamme palkkatiedot nopeasti. Yleensä TyEL-maksu muodostuu myös näihin palveluihin.

Jos sinulla on Palkka.fin yrityskäyttöliittymä, voit työnantajana valita, että saat laskut työeläkemaksuista Ilmariselta. Tällöin TyEL-maksutiedot eivät muodostu Palkka.fi:n Maksut-osioon. Valinta tehdään Työnantajatiedot > Vakuutuksiin liittyvät tiedot -osiossa.

Kotitalouden käyttöliittymässä edellä mainittua valintaa ei voi tehdä. Palkka.fi laskee automaattisesti työnantajan TyEL-maksun sekä työntekijän osuuden TyEL-maksusta. TyEL-maksu tulee näkyviin Palkka.fi-palvelussa sen jälkeen, kun palkkailmoitus on lähetetty onnistuneesti tulorekisteriin. Tiedot tulevat näkyviin Maksut-luetteloon.

PikaPalkka® on tilapäiselle työnantajalle tarkoitettu helppo ja ilmainen palvelu. Sen kautta voit maksaa palkat ja hoitaa samalla kertaa kaikki lakisääteiset maksut. Palvelussa voit hoitaa kaiken palkanmaksuun liittyvän kätevästi yhdellä verkkomaksulla. Palvelu välittää palkan työntekijällesi ja huolehtii maksujen välittämisestä tarvittaville tahoille.

Tutustu PikaPalkka®-palveluun Oima.fi sivulla.

Palkka.fi on pienelle työnantajalle ja kotitaloustyönantajalle tarkoitettu ilmainen palkanlaskentaohjelma. Tiedot siirtyvät sieltä tulorekisteriin, ja palvelu laskee sekä muodostaa maksettavat maksut. Sinä hoidat maksujen välitykset eri tahoille ja palkanmaksun työntekijällesi.

Tutustu Palkka.fi-palvelun ohjevideoihin

Lyhyillä ohjevideoilla voit tutustua Palkka.fi-palvelun toimintaan. Videoilla käydään läpi palvelun käytön aloittaminen, perustietojen lisääminen, palkanlaskenta, tulorekisteriin lähtevät ilmoitukset ja palvelun muodostamat työnantajamaksut.

Kotitalousasiakkaan ohjevideot (youtube.com)
Yritysasiakkaan ohjevideot (youtube.com)

Oima-palvelussa (entinen SuoraTyö.fi) järjestät kaikki palkanmaksuun liittyvät lakisääteiset velvoitteet. Palvelussa voit hoitaa kaiken palkanmaksuun liittyvän kätevästi yhdellä verkkomaksulla. Palvelu välittää palkan työntekijällesi ja huolehtii maksujen välittämisestä tarvittaville tahoille. Palvelun käytöstä peritään työntekijäkohtainen palvelumaksu.

Tutustu Oima.fi-palveluun (oima.fi, entinen suoratyo.fi).

 

Suomi.fi-valtuudet kuntoon

Tarkista nimenkirjoitusoikeudet ajan tasalle kaupparekisterissä. Jos käytät tulorekisterin teknistä rajapintaa ja ilmoitat palkkatiedot suoraan palkkajärjestelmästä, tarvitset lisäksi varmenteen.

Lue lisää valtuuttamisesta Verohallinnon sivuilta

Tilapäinen työnantaja

Tilapäinen työnantaja, kun ilmoitat palkkoja tulorekisteriin, käytä Ilmarisen yhtiötunnusta 46. Tilapäisellä työnantajalla ei ole TyEL-vakuutusnumeroa eli Ilmarisen eläkejärjestelynumeroa.

Lue lisää tilapäisestä työnantajasta

Sopimustyönantaja

Sopimustyönantaja, kun ilmoitat palkkoja tulorekisteriin, käytä Ilmarisen yhtiötunnusta 46 ja TyEL-vakuutusnumeroasi eli Ilmarisen eläkejärjestelynumeroa. Näet numeron verkkopalvelussa tai vakuutuskirjassasi.

Lue lisää sopimustyönantajasta