Tomi Hussi, muotokuva.
Blogit

Multitasking – tee tuplasti ja saa puolet aikaiseksi

Multitasking, eli useiden tehtävien suorittaminen samaan aikaan, on tehokkaan ja aikaansaavan ihmisen merkki. Vai onko?

Onko multitaskaaja itse asiassa työelämän narri, joka kuviteltuihin odotuksiin vastatessaan tuhoaa sekä tuottavuutensa että pidemmällä tähtäimellä myös hyvinvointinsa?

Myyttinen sankari vai virheellinen myytti?

Työelämän sankaritarinoita tulee ovista ja ikkunoista. Toki keskuudessamme on erityisyksilöitä, jotka kykenevät poikkeuksellisiin suorituksiin. Mutta ehkäpä jotkut oletuksemme menestyksen taustalla olevista toimintatavoista ovatkin täysin virheellisiä.

Yksi tällainen myytti ja yleisesti tehokkuuden merkkinä pidetty tapa on multitaskaaminen. Ajatuksena se tuntuu houkuttelevalta: teen vähän tätä ja vähän tuota – ja kyllä se kolmaskin juttu vielä siinä sivussa menee. Mutta kun ei valitettavasti mene. Vain 2,5 prosenttia ihmisistä kykenee tekemään useampaa asiaa samaan aikaan ilman että suoritustaso laskee. Ihmisistä 97,5 prosenttia siis vain huijaa itseään.

Tutkimukset osoittavan yksiselitteisesti, että multitaskaaminen on myrkkyä aivoillemme. Se heikentää työmuistin toimintaa ja vaikuttaa sitä kautta haitallisesti myös pitkäkestoiseen muistiin. Näennäisesti fiksu toimintatapa onkin siis virhe vailla vertaa. APAn (American Psychological Association) raportoimien tutkimusten mukaan tehtävien jatkuva vaihtaminen voi syödä jopa 40 prosenttia tuottavasta työajasta.

Jatkuva uudelleenorientoituminen vie tehot

Aivomme suorittavat vain yhtä tehtävää kerrallaan eivätkä pidä keskeytyksistä. Kuvitelma siitä, että tekisimme useampaa asiaa samaan aikaan, ei pidä paikkaansa. Päinvastoin – tehtävästä tai asiasta toiseen siirtyminen vaatii aivoiltamme jatkuvaa orientoitumista uuteen.

Multitaskaajan kyky erottaa olennainen epäolennaisesta heikkenee, ja tehtävästä toiseen vaihtaminen muuttuu vaikeammaksi. Kognitiiviset prosessit heikkenevät, samoin kyky pohdiskella asioita. Multitasking laskee älykkyysosamäärää tulosta 15 pistettä kognitiivisten tehtävien suorittamisessa. Se heikentää myös tunneälyä ja vaikuttaa pidemmän päälle haitallisesti jopa aivojen rakenteeseen.

Yksi keino multitaskaamisen haittojen hallitsemiseen on omien toimintatapojen tietoinen kehittäminen. Jatkuvan tehtävästä toiseen pomppimisen sijaan kannattaa pyrkiä keskittymään yhteen asiaan vaikka 20 minuuttia kerrallaan. Vasta sen jälkeen on aika suunnata huomio seuraavaan asiaan. Ja kyllä, tämä tarkoittaa myös sitä, että keskittyneen työskentelyn jaksolla ei vilkuilla meiliä, somea, uutisvirtaa eikä mitään muutakaan. Tällaisesta työskentelytavasta puhutaan Pomodoro-tekniikkana.

Menestyksen salaisuus

Jos tekemisestään nauttivien supersuorittajien salaisuus ei olekaan multitaskaaminen, niin mistä ihmeestä sitten on kysymys? Uskon, että nämä tehopakkaukset toimivat juuri päinvastoin – eli ovat nimenomaan erityisen hyviä keskittymään kulloinkin käsillä olevaan tehtävään. Kyky jättää kiinnostavalta tuntuvat ärsykkeet huomiotta ja toimia hyvin keskittyneesti tuottaa paitsi sisällöllisesti, myös hyvinvoinnin kannalta paremman lopputuloksen. Tehtävä tulee valmiiksi nopeammin ja kerralla oikein, joten se säästää aikaa kahta reittiä.

Multitasking on tietokoneen käyttöjärjestelmälle hyvä ominaisuus, mutta meillä ihmisillä silkkaa tyhmyyttä. Yritetään siis olla fiksuja ja minimoida erilaiset keskeytykset sekä omassa että toisten töissä.

Tomi Hussi
johtava asiantuntija, Ilmarinen
@TomiHussi

Lue lisää: 

Blogin lähteinä käytetty:

  • Urban Finne 18.8.2019 klo 12.09
    Miksi "multitasking" eikä esimerkiksi "monitoimisuus". Olen ruotsinsuomalainen ja Suomessa käydessäni ihmettelen puhutun suomen muuttumista niin, että se vilisee englannin antamia sanoja. Maata kierreltyäni loman aikana olen havainnut, että näin on tapahtunut joka taholla, ei pelkästään ns. suurkaupungeissa vaan myös maaseudulla. No, sinänsä engallnin hallitseva asema ei tietenkään ole kummallinen juttu: suomalaislasten toinen kieli on englant ruotsin tai suomen jälkeen (mamut, saamelaiset ja romanit hetkeksi unohtaen). Kiintoisaa on, että 93 % suomalaislapsista valitsee englannin toiseksi kielekseen eikä esimerkiksi venäjää, jonka osuus kielivalinnoissa on 2 %. Aikamoista tärkeän naapurikielen syrjintää, vai kuinka? Lisäksi me kaikki saamme joukkoviestimien kautta valtaisia annoksia englanninkielistä asia- ja viihdetarjontaa. Tuntuu, että Suomi on jonkinlainen anglo-amerikkalaisuuden henkinen siirtomaa eli nykysuomeksi sanottuna "mentaalinen kolonia". Puhun edellä aidan seipäästä enkä aidasta; "multitasking" ärsyttii minua kovasti minua.
    Vastaa kommenttiin
    • JbbvJipsy 3.2.2021 klo 16.43
      canadian pharmacy viagra generic <a href="http://canadianpharmnorx.com/ ">overseas pharmacies</a> online pharmacy canada
      Vastaa kommenttiin
    • FvfcSwacy 4.2.2021 klo 02.43
      try viagra for free <a href="http://hopeviagrin.com/ ">viagra with dapoxetine</a> united states viagra online
      Vastaa kommenttiin
    • FqhhJipsy 4.2.2021 klo 06.23
      Cialis <a href="http://happyrxpharmacy21.com/ ">prescription discount</a> modafinil online pharmacy
      Vastaa kommenttiin
    • NncsSwacy 5.2.2021 klo 09.28
      generic viagra with dapoxetine <a href="http://lightvigra.com/ ">viagra sof tabs overnight delivery</a> pharmacies in canada
      Vastaa kommenttiin
    • JbnbPneub 7.2.2021 klo 03.03
      canada pharmacy <a href="http://online21rxon.com/ ">canadian pharcharmy online</a> modafinil online pharmacy
      Vastaa kommenttiin
    • KbcxType 8.2.2021 klo 17.28
      cheap drugs <a href="http://xuypharmacyonline.com/">drugs without prescription</a> best online canadian pharcharmy
      Vastaa kommenttiin
    • LbsxJipsy 8.2.2021 klo 18.40
      northwest pharmacy canada <a href="https://ssviagriia.com/ ">viagra for women in india</a> national pharmacies online
      Vastaa kommenttiin
    • Carlosdiz 4.3.2021 klo 10.46
      <a href="https://youtu.be/IKUZYHz7Rv0">Доставка алкоголя якутск</a>
      Vastaa kommenttiin
    • JvqqJipsy 22.3.2021 klo 18.04
      [url=https://dissertationahelp.com/]dissertation format[/url] dissertation example <a href="http://dissertationahelp.com/ ">business dissertation topics</a> dissertations online
      Vastaa kommenttiin
    • LmoppJipsy 27.3.2021 klo 04.06
      [url=http://essaywriteris.com/]how to be a better essay writer[/url] pay you to write my essay <a href="http://essaywriteris.com/ ">professional essay writers</a> essay writer program
      Vastaa kommenttiin
    • FbshJipsy 31.3.2021 klo 02.54
      [url=https://thesisacloud.com/]thesis help online[/url] doctoral thesis database <a href="http://thesisacloud.com/ ">thesis writing uk</a> phd no thesis
      Vastaa kommenttiin
    • AbgcJipsy 3.4.2021 klo 06.29
      [url=https://thesiswritingtob.com/]writing a phd thesis[/url] help me write a thesis statement for free <a href="http://thesiswritingtob.com/ ">thesis</a> phd thesis search
      Vastaa kommenttiin
    • trimix v alprostadil 5.4.2021 klo 20.12
      alprostadil cream cost https://alprostadildrugs.com/ alprostadil urethral suppository
      Vastaa kommenttiin
    • FbshJipsy 7.4.2021 klo 20.16
      [url=https://thesisacloud.com/]thesisacloud.com[/url] thesis defense advice <a href="http://thesisacloud.com/ ">thesisacloud.com</a> thesis consultant
      Vastaa kommenttiin
    • LhdvSwacy 23.4.2021 klo 01.06
      online pharmacy cialis comparison [url=http://asciled.com/ ]cialis cheap over night[/url] where to buy cialis
      Vastaa kommenttiin
    • AbdgJipsy 23.4.2021 klo 03.42
      Cardura [url=http://canadianeve21.com/ ]Clozaril[/url] apollo pharmacy online
      Vastaa kommenttiin
    • GvdbPneub 23.4.2021 klo 10.09
      cialis daily tadalafil (generic) https://boxtadafil.com/ tadalafil generic online
      Vastaa kommenttiin
    • LrbsJipsy 23.4.2021 klo 11.41
      buy levitra 20mg https://uslevitraanna.com/ free sample levitra
      Vastaa kommenttiin
    • FbsfJipsy 23.4.2021 klo 15.04
      medical pharmacies http://uspharmus.com/ Zanaflex
      Vastaa kommenttiin
    • GvdbPneub 24.4.2021 klo 04.12
      non prescription tadalafil [url=http://boxtadafil.com/ ]tadalafil mechanism[/url] online tadalafil
      Vastaa kommenttiin
    • FbsfJipsy 24.4.2021 klo 04.54
      Septra [url=https://uspharmus.com/ ]Prevacid[/url] walmart pharmacy viagra
      Vastaa kommenttiin
    • LrbsJipsy 24.4.2021 klo 15.04
      levitra cost at walmart [url=https://uslevitraanna.com/ ]levitra discount coupon[/url] levitra viagra or cialis
      Vastaa kommenttiin
    • LhdvSwacy 26.4.2021 klo 01.36
      where to buy cialis https://asciled.com/ cialis purchase online
      Vastaa kommenttiin
    • JbsdJipsy 26.4.2021 klo 04.45
      Januvia [url=https://onlinecanda21.com/ ]Super ED Trial Pack[/url] canada pharmacies online pharmacy
      Vastaa kommenttiin
    • RfvbSwacy 26.4.2021 klo 08.30
      where can i buy cialis online in australia http://cileve.com/ cialis payment paypal
      Vastaa kommenttiin
    • JbsdJipsy 26.4.2021 klo 09.12
      online pharmacy https://onlinecanda21.com/ Ventolin
      Vastaa kommenttiin
    • RfvbSwacy 27.4.2021 klo 00.34
      cialis online without perscription http://cileve.com/ best price for cialis 20 mg
      Vastaa kommenttiin
    • AbdgJipsy 28.4.2021 klo 06.21
      cialis daily [url=https://canadianeve21.com/ ]Erythromycin[/url] hair loss
      Vastaa kommenttiin
    • LhdvSwacy 28.4.2021 klo 20.39
      cialis 10mg [url=https://asciled.com/ ]cialis chennai[/url] online farmacy cialis
      Vastaa kommenttiin
    • BbdfType 30.4.2021 klo 11.39
      viagra over the counter usa 2018 http://gensitecil.com/ female viagra
      Vastaa kommenttiin
    • BbdfType 30.4.2021 klo 14.09
      otc viagra walmart http://gensitecil.com/ viagra cialis
      Vastaa kommenttiin
    • AbdgJipsy 30.4.2021 klo 22.31
      northwest pharmaceuticals canada [url=http://canadianeve21.com/ ]Tegretol[/url] walgreens online pharmacy
      Vastaa kommenttiin
    • LrbsJipsy 30.4.2021 klo 22.39
      levitra savings card [url=http://uslevitraanna.com/ ]buy levitra online[/url] levitra com
      Vastaa kommenttiin
    • FbsfJipsy 1.5.2021 klo 12.28
      Allegra https://uspharmus.com/ canadian pharmacies shipping to usa
      Vastaa kommenttiin
    • LrbsJipsy 2.5.2021 klo 03.00
      levitra image http://uslevitraanna.com/ levitra 30 day free trial
      Vastaa kommenttiin
    • FbsfJipsy 2.5.2021 klo 05.00
      Medex http://uspharmus.com/ Nortriptyline
      Vastaa kommenttiin
    • LhdvSwacy 3.5.2021 klo 02.23
      cialis with dapoxetine paypal [url=http://asciled.com/ ]cialis sale online[/url] canadian pharmacy no prescription cialis
      Vastaa kommenttiin
    • GvdbPneub 3.5.2021 klo 05.48
      tadalafil buy [url=https://boxtadafil.com/ ]c-tadalafil[/url] vardenafil tadalafil sildenafil
      Vastaa kommenttiin
    • LbsoSwacy 3.5.2021 klo 19.11
      buy cialis cheapest https://ucialisdas.com/ cialis usa
      Vastaa kommenttiin
    • AnooJipsy 3.5.2021 klo 22.41
      viagra informationen nebenwirkungen http://llviagra.com/ que sintomas produce el viagra
      Vastaa kommenttiin
    • LebnJipsy 4.5.2021 klo 05.57
      ez pharmacy [url=https://xlnpharmacy.com/ ]Capoten[/url] canadian mail order pharmacies
      Vastaa kommenttiin
    • FmrfJipsy 4.5.2021 klo 11.17
      getting cialis in bc https://cialisee.com/ cheap cialis online overnight shipping
      Vastaa kommenttiin
    • LbsoSwacy 7.5.2021 klo 04.06
      cialis tablets https://ucialisdas.com/ cialis dapoxetine
      Vastaa kommenttiin
    • JebgJipsy 7.5.2021 klo 08.32
      24 hr pharmacy [url=https://pharmacylo.com/ ]cheapest pharmacy for prescription drugs[/url] canadian prescription drugs
      Vastaa kommenttiin
    • RebfSwacy 7.5.2021 klo 12.54
      365 pills viagra cialis professional http://rcialisgl.com/ cialis male enhancement
      Vastaa kommenttiin
    • JebgJipsy 7.5.2021 klo 13.38
      cheapest pharmacy to get prescriptions filled [url=http://pharmacylo.com/ ]Kamagra[/url] canadian drug stores online
      Vastaa kommenttiin
    • RebfSwacy 8.5.2021 klo 05.31
      cheap viagra and cialis in australia http://rcialisgl.com/ cialis with alcohol
      Vastaa kommenttiin
    • BbshType 9.5.2021 klo 09.36
      how was viagra discovered http://loxviagra.com/ mexican viagra
      Vastaa kommenttiin
    • LbsoSwacy 10.5.2021 klo 17.33
      cialis prescription online https://ucialisdas.com/ cialis for free
      Vastaa kommenttiin
    • AnooJipsy 10.5.2021 klo 22.42
      consecuencias del viagra en adultos https://llviagra.com/ can i buy viagra legally in the uk
      Vastaa kommenttiin
    • GtnbPneub 11.5.2021 klo 04.07
      where to buy viagra [url=https://jokviagra.com/ ]buy viagra online canadian[/url] online pharmacy ezzz viagra
      Vastaa kommenttiin
    • FmrfJipsy 11.5.2021 klo 14.39
      generic cialis uk https://cialisee.com/ cialis without prescriptions uk
      Vastaa kommenttiin
    • GtnbPneub 12.5.2021 klo 00.00
      viagra warnings http://jokviagra.com/ woman on viagra commercial
      Vastaa kommenttiin
    • LebnJipsy 13.5.2021 klo 14.53
      affordable pharmacy [url=http://xlnpharmacy.com/ ]reputable online pharmacy reddit[/url] my canadian pharmacy rx
      Vastaa kommenttiin
    • LbsoSwacy 14.5.2021 klo 09.19
      kamagranow cialis https://ucialisdas.com/ cialis 20
      Vastaa kommenttiin

Lisää uusi kommentti

0/4000
Viesti on pakollinen
Nimi on pakollinen
Sähköpostiosoite on pakollinen

Lisää aiheesta

Blogit 3.5.2021

Exit koronasta -suunnitelma työpaikoille – oikeastiko?

Viime viikkojen päivän ilahduttavin hetki on ollut noin kello 11.35, jolloin THL on julkistanut uudet koronaluvut. Ne ovat olleet laskusuunnassa ja yrityksissä on ruvettu entistä rohkeammin keskustelemaan etätyöläisten toimistoille paluusta.

Exit koronasta -suunnitelma työpaikoille – oikeastiko?

Blogit 28.4.2021

Alhainen korkotaso nakertaa tulevia eläkkeitä – miten säästämme lapsillemme 100 miljardia?

Suomalaisten eläkevaroja rahastoidaan, mutta samalla alhainen korkotaso syö odotettuja sijoitusten tuottoja. Onnistummeko nostamaan odotettuja sijoitustuottoja yhdellä prosenttiyksiköllä ja helpottamaan tulevien sukupolvien taakkaa 100 miljardilla eurolla? Katse tulisi kiinnittää siihen, miten eläkeyhtiöiden sijoitustoimintaan saadaan lisäjoustoja vastuuvelan tai vakavaraisuusvaateiden laskentaa muokkaamalla.

Alhainen korkotaso nakertaa tulevia eläkkeitä – miten säästämme lapsillemme 100 miljardia?
Lisää ajankohtaisia artikkeleita