Kuorma-autolla ulkomaille, miten kuljettajan eläketurva järjestetään?
Ulkomaille töihin lähetetyn autonkuljettajan eläkevakuuttamisesta ja muusta sosiaaliturvasta työnantaja ja työntekijä eivät voi sopia vapaasti. Eläketurvan järjestämiseen vaikuttavat kuljettajan kotimaa, määränpää, kuljetuksen kesto ja työsuhteen ehdot. Asiasta säädetään Suomen omassa sosiaali- ja eläketurvaa koskevassa lainsäädännössä, valtioiden välisissä sosiaaliturvasopimuksissa ja Euroopan unionissa liikuttaessa EU:n säännöksissä.
Kuljetusalan matkustavaan henkilökuntaan sovelletaan useassa maassa työskenteleviä henkilöitä koskevia säännöksiä. Alalla ei ole enää voimassa omia säännöksiä EU-alueella.
Useassa maassa työskentelevät
Samanaikaisesti useassa maassa työskentelevän henkilön eläketurva kuuluu vakuuttaa asuinmaassa, jos hän
- työskentelee siellä huomattavan osan ajasta (25 %)
- ei tee huomattavaa osaa työstään asuinmaassaan, mutta työskentelee kahdelle tai useammalle työnantajalle, joista ainakin kahden kotipaikka sijaitsee henkilön asuinvaltion ulkopuolella sijaitsevissa jäsenvaltioissa.
Jos työntekijä ei työskentele asuinmaassaan huomattavaa osaa ajasta, hänet vakuutetaan työnantajan kotipaikassa
- jos hänellä on työsuhde yhteen työnantajaan
- jos hänellä on enemmän kuin yksi työnantaja, joiden kotipaikka on yhdessä ja samassa jäsenvaltiossa
- jos hänellä on enemmän kuin yksi työnantaja, joiden kotipaikat ovat kahdessa jäsenvaltiossa ja toinen näistä jäsenvaltioista ei ole henkilön asuinmaa
Esimerkkejä
- Mikko asuu Virossa. Hän on suomalaisen kuljetusyrityksen palveluksessa ja ajaa rekkaa Baltian maissa. Ajosta yli 30 % tapahtuu hänen asuinmaassaan Virossa. Koska huomattava osa työskentelystä tapahtuu Virossa, suomalainen työnantaja hoitaa Mikon vakuuttamisen Viron lainsäädännön mukaisesti.
- Mikolla on suomalaisen työnantajan lisäksi myös työnantaja Ruotsissa. Mikko ei työskentele asuinmaassaan Virossa juuri lainkaan. Hänet tulee silti vakuuttaa asuinmaassaan Virossa, sillä kahden hänen työnantajayrityksensä kotipaikat ovat muualla kuin hänen asuinmaassaan.
- Mikko työskentelee pelkästään suomalaisen kuljetusyrityksen palveluksessa ja ajaa rekkaa ympäri Eurooppaa. Hän asuu Virossa, mutta ei työskentele siellä juuri lainkaan. Hänet vakuutetaan Suomessa, joka on hänen työnantajayrityksensä kotipaikka.
Kun palkkaat työntekijää, varmista, onko hänellä muita työnantajia EU-jäsenvaltioissa. Se voi vaikuttaa siihen, mihin maahan maksut maksetaan.
Vain yhdessä maassa työskentelevät
Jos suomalaisen kuljetusyrityksen palveluksessa oleva kuljettaja työskentelee vain yhdessä EU-maassa, hänet tulee vakuuttaa työntekomaassa. Jos kyseessä on tilapäinen komennus, kuljettaja voi olla myös lähetetty työntekijä. Tällöin hänet vakuutetaan lähtömaassa Suomessa, jos hänellä on Eläketurvakeskuksen myöntämä A1-todistus.
Yrittäjä itse ratissa
Yrittäjä vakuutetaan asuinmaassaan, jos hän harjoittaa huomattavan osan (25 %) toiminnastaan siellä. Jos hän ei harjoita huomattavaa osaa toiminnastaan asuinmaassaan, hänet vakuutetaan maassa, jossa yrityksen keskuspaikka sijaitsee.
Lähetetyn työntekijän todistus
Useassa EU-maassa tai lähetettynä työntekijänä / yrittäjänä ajavat kuljettajat tarvitset A1-todistuksen, joka osoittaa
- minkä maan sosiaaliturvaan työntekijä tai yrittäjä kuuluu
- mihin maahan sosiaalivakuutusmaksut maksetaan
Työnantajana sinun tulee hakea A1-todistus lähetetylle työntekijällesi. Jos työntekijällä on useita työnantajia, työntekijä hakee itse todistuksen asuinmaastaan.
Todistusta haetaan Eläketurvakeskuksen sähköisen asioinnin kautta (etk.fi) ja parhaimmillaan sen saa kahdessa tunnissa. Todistuksen saa ladattua suoraan omalle mobiililaitteelleen. Kela saa tiedon myönnetystä A1-todistuksesta, jonka jälkeen työntekijälle lähetetään eurooppalainen sairaanhoitokortti. Kortti helpottaa asiointia paikallisessa lääkärissä ja sairaalassa varsinkin, jos yhteistä kieltä ei ole.
Lähetetty työntekijä Iso-Britanniaan
EU:n ja Iso-Britannian välillä on solmittu kauppa- ja yhteistyösopimus. Sopimuksessa on määräyksiä koskien muun muassa lähetettyjä työntekijöitä, lähetettyjä yrittäjiä sekä useassa maassa työskenteleviä henkilöitä. Sopimus määrittelee, minkä maan sosiaaliturvalainsäädäntöä toisessa maassa työskentelevään henkilöön sovelletaan. Sosiaaliturvaa koskevia määräyksiä sovelletaan 1.1.2021 lähtien syntyviin tilanteisiin.
Sopimuksessa on osittain samoja sääntöjä kuin EU:n sosiaaliturva-asetuksessa. Esimerkiksi Suomesta lähetetty työntekijä, joka työskentelee Iso-Britanniassa korkeintaan kaksi vuotta, voi edelleen kuulua Suomen sosiaaliturvaan.
Iso-Britanniaan lähetetylle työntekijälle tai useassa maassa työskentelevälle, tulee siis edelleen hakea A1-todistusta Eläketurvakeskuksesta. Eläketurvakeskus selvittää sovelletaanko tilanteessa Iso-Britannian erosopimusta vai EU:n ja Iso-Britannian välistä kauppa- ja yhteistyösopimusta.
Vakuutuspalkka
Jos kuljettaja työskentelee ulkomailla kerrallaan yli kuusi kuukautta, hänelle tulee määritellä vakuutuspalkka. Vakuutuspalkka on palkka, mitä kyseiselle kuljettajalle Suomessa maksettaisiin vastaavasta työstä.
Ulkomaantyön webinaari Ilmarisella 27.10.2023
Ilmarinen järjestää maksuttoman ulkomaantyön ja kansainvälisen liikkuvuuden webinaarin 27.10.2023. Webinaarissa tarkastelemme aihetta laaja-alaisesti eri viranomaisten näkökulmasta.
Neuvomme myös, miten A1-todistus haetaan ulkomaantyöhön vaivattomasti. Varaa päivämäärä nyt jo kalenteriisi!
Lue lisää
Lisää aiheesta
Via Tribunalin ”yhden hengen HR-osaston” tukena ovat Ilmarisen työkykypalvelut
Napolilaisista pizzoistaan tunnetussa Via Tribunalissa työntekijöiden työkyvystä huolehtiminen on tärkeää. Nuoressa ja pienessä yrityksessä Ilmarisen kyselyt ja oppimisympäristö ovat HR-päällikkö Hanna Rauhalan tukena työvireen seuraamisessa ja esihenkilötyön kehittämisessä. Henkilöstöhallinnon tiimin paikkaa on täyttänyt Rauhalalle Oma asiantuntija -palvelu, jossa hän on voinut puhua yhteistä ”HR-kieltä” toisen ammattilaisen kanssa.
Palkkaatko työvoimaa kesäkaudelle? Muista eläketurva!
Pitääkö kesäapulainen tai -tuuraajakin eläkevakuuttaa? Kun tietyt reunaehdot täyttyvät, vastaus on kyllä. Lisäksi sinun tulee ilmoittaa kausityöntekijöille maksamasi palkat tulorekisteriin.
Sairauspoissaolot – mitä niistä tulee tietää?
Sairauspoissaoloja ei toivo kukaan – olivat ne sitten lyhyitä tai pitkiä. Milloin osa-aikainen sairauspoissaolo on vaihtoehto? Pitääkö sairauslomasta aina maksaa palkka? Entä mitä työpaikalla kannattaa tehdä, jos työntekijän sairausloma pitkittyy?